企业档案管理电子系统,怎样做才符合当代的要求!


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-20 14:06

作者:admin



       影响,以往,在各种企业公司中档案管理采用的都是传统的纸质版记录来处理各种问题,而随着科技的发展慢慢出现了以档案管理电子系统软件为主要处理方式的档案管理,下面我来为大家介绍一下符合当代企业所需的档案电子管理系统的基本架构。
企业档案管理电子系统,怎样做才符合当代的要求!

一.系统基本功能设计

        系统软件程序模块的区划和各控制模块的整体功能分析。文档信息内容自动化技术,依据文件管理工作中的职责分工不一样分成:数据采集、日常管理、数据服务、系统优化、系统配置、手机软件六个部分。在其中数据采集、日常管理和数据服务三部分包含了用户文档信息化管理的关键业务流程内容,完成了文本文档信息内容的搜集整理、日常管理和运用服务项目的数字化。数据采集关键承担文本文档信息内容的梳理、编辑与电子文件的全自动挂接,进行文本文档信息内容的搜集、入录和智能化工作。日常管理部分主要进行文档的评定、消毁、转交、编研、征选等工作中,另外能够辅助实体线管理方法、产生文本文档的文件目录、开展阅览、运用、统计分析等管理方面。数据服务主要根据简易便捷的方法,为客户出示便捷的文本文档数据服务。系统优化则充分保证了文本文档系统软件和数据信息的安全系数,使对文档信息内容的安全工作可以操纵到每一实际应用和操作每一实际文档。
企业档案管理电子系统,系统基本功能设计。

二.档案管理系统的优点

       无论是从眼前,还是从长远考虑,档案电子管理系统都将比其他任何系统更加能够适应用户的自身不断变化和不断增长的功能需求。电子文档管理系统是一个平台化的文档管理软件,完全满足上述系统基本设计原则中的各项要求。
       同时具有如下优势特点:
1.电子文档管理平台技术:文档类型可以自由定制,文档管理的层次可以自由定制,文档录入的信息(数据库结构)可以自由定制,用户的录入及检索界面可以自由定制,录入方式可以自由定制文档的分类表,可以自由定制文档的统计报表,可以自由定制用户对文档的操作和使用权限,可以自由定制内置大量函数,提供用户功能强大的定制手段。通过上述定制功能平台可以建立任何企业和行业的电子文档管理系统!!
2.多文件浏览技术:支持多达200多种图形图像文件格式的管理和浏览
3.标准化程度高:符合国家《CAD文件归档规范》和《文档管理软件功能要求》
企业档案管理电子系统的优点

三.总结

       企业的发展往往伴随着各种风险,而拥有一款好的电子档案管理系统真的会帮助公司解决很多麻烦,为您节省更多的财力以及人力去做其他更重要的事情,在新的时代,我们真的要目光久远,千万不要再用以前的纸质版档案处理方式,一定要跟得上时代的变化,才能迎接更好的未来!