企业公司档案管理系统分哪些类,它们都有哪些你需要的作用?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-23 18:00

作者:风中浪子




 
  时间进入到21世纪,各种企业也如大树般蓬勃发展,而伴随着企业的扩大,各个部门的管理也随之变的越来越拥有不可控性,繁杂的档案管理不仅仅耗时耗力耗钱,而且还特别容易出现某些无法想象的严重问题,对公司带来沉重的打击,而一款好的公司档案管理系统就可以完美的解决这种问题,那么,档案管理系统分那些类呢?一般有以下几类:

企业公司档案管理系统分哪些类,它们都有哪些你需要的作用?
 

  一、档案文件类:

 
  (1)人事管理:事务、社会治安保卫、内控审计、人事部门劳资、文化教育工作、医疗服务、后勤管理褔利、外事办工等。
 
  (2)运营管理:运营管理决策、制定计划、财务会计、库房管理、企业经营管理等。
 
  (3)企业生产管理:生产管理、质量控制、能源管理体系、安全工作、科技管理、生态环境保护、计量检定工作、规范化工作、档案资料与信息化管理、基本建设管理方法、设备维护、合同书等。

二、科技档案类
 

  二、科技档案类

 
  (1)商品文本电子材料:各种各样设计,任务书、建议、合同书、使用说明、鉴定证书、实验考试大纲、检测报告、数据分析报告、审查报告、运作汇报、小结、商品样图等。
 
  (2)科学研究文本电子材料:各种各样合同书(合同书)、设计任务书、科学研究汇报、调查研究报告、论文开题报告、实验数据、检验证书、创造发明申请报告等。
 
  (3)基本建设文本电子材料:各种各样建议、设计任务书、计算书、工程开工报告、概(预、决)算、检测剖析材料、工作图样等。
 
  (4)机器设备文本电子材料:各种申请书、使用说明、技术规范、维修保养技术规范、机器设备样图等。
 

  三、会计档案资料,个人档案,档案资料类

 
  (1)财务会计,会计原始凭证和表格中应附的各种各样借条、电子书面形式证明文件、数据分析报告等。
 
  (2)员工的招骋、简历、学习培训等。
 
  (3)电子计算机录音带、硬盘和光碟等。

三、会计档案资料,个人档案,档案资料类
 

  四、总结
 

  在这个社会竞争力巨大的今天,各种各样的企业都必须抛弃传统的纸质版档案管理方式转而使用电子档案管理系统,上述内容我介绍了档案管理分成的几类,而这些繁杂的内容档案管理系统软件都能够完美的处理好,但这也不只是“它”的全部功能,只有了解,才能够明白人事档案管理系统软件对公司企业有多大的帮助!!