企业该不该用档案管理系统,答案送给纠结中的老板们


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-24 15:42

作者:风中浪子

  


 
  在一切都信息化的今天,档案管理系统已经彻底替代了传统的纸质化办公,作为从事档案管理工作五年的我,深深的认识到了企业档案管理系统的强大,不单单可以为公司减去很多不必要的麻烦,还可以使公司更具有执行力,凝聚力,让公司更像是一个团队,如果说没有档案管理系统的公司是一只拳头,那么,拥有档案管理系统之后就会变成一把利刃,所以说,企业必须要用档案管理系统!

企业该不该用档案管理系统,答案送给纠结中的老板们
 

  一.档案管理系统的特点

 

  1.安全好用的方式方法

 
  主要表现为构架完善,技术性优秀;可扩展性,按需应变力;便于集成化,无缝衔接;重视安全性,运作平稳。
 

  2.适用多种多样档案收集方法

 
  适用线上转交、线上搜集、离线收集等多种多样搜集方法。
 

  3.面向工程项目档案收集的解决方法

 
  对于项目档案资料总数大、周期长等特性,系统软件出示存档模版、线下收集等多种多样作用,解决了工程项目档案保管的难点。
 

  4.考虑各种各样整理方式

 
  为适应各单位不一样的整理方法,系统软件提供集中处理、分散化处理方式及其组卷、装盒等整理方法,并考虑项目级管理要求。
 

  5.档案整理全过程自动化及智能化

 
  便捷的著录方法,自动排序、序号、出题、封袋等作用,大限度完成了自动化技术,提升了档案资料工作效能。
 

  6.3D仓库仿真模拟技术性

 
  根据3D仓库仿真模拟,档案资料员能够直观管理和运用档案资料。

二.档案管理系统的优点
 

  二.档案管理系统的优点

 

  (1)灵活的流程管理

 
  在TWOA中,客户能够迅速创建起面向公文处理、财务管理、人力资源优化配置、业务单证解决、生产规划管理方法……的一系列工作内容和数据信息模版,进而使各类流程管理得到立即实行。根据数据传输接口,客户能够在TWOA中浏览到业务管理系统中的数据信息,还可以将事件处理结果立即储存到业务管理系统的数据库中。
 

  (2)决策服务提供支持
 

  TWOA具备独一无二的与业务管理系统联接的能力。根据简易的订制,公司管理高层就可以在一个统一的办公平台上,见到公司的各类经营情况和统计信息,防止数据信息分散、无法集中、缺少分析结果的情况,为战略决策和公司发展获得保贵的时间。
(2)决策服务提供支持
 

  三.结尾

 
  档案管理系统对于企业来说真的特别重要,俗话说的好,国有国法,家有家规,而档案管理系统就可以很好的帮你处理各种问题,犹如你的管家一样,帮你制定好各种规则,处理各种杂事,且帮你保管好公司的财富,所以企业,真的应该用企业档案管理系统!