哪些企业档案管理系统比较好,做了五年人事的老司机为你解答


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-25 15:50

作者:风中浪子

  


 
   档案保管因为其独特性、繁杂性、必要性、历史性等特点,许多企事业单位在这方面的管理方法明显无法跟上当代信息化发展水准。主要表现的难题是:档案保管混乱化,档案保管人员劳动量极大,查找再运用艰难,无法适应企业信息化带来的无纸化归档要求等等。国家看到这一情况后积极大力提倡企业档案数字化建设。随后,档案管理系统就成为了当代企业所必须要应用的。那么,哪些档案管理系统比较好呢?下面我来为大家介绍一款不错的档案管理系统。

哪些企业档案管理系统比较好,做了五年人事的老司机为你解答
 

  一.系统功能

 
  注:(该档案管理系统由北京会泽天下研发团队历时八个月不断的调整与优化后才与大家见面,因其简洁的页面,轻前端,重后台的强大设计而深受各企事业单位喜爱)。下面来简单介绍一下其系统功能:
 

  (1)目录结构

 
  可用树型文件目录结构,可无尽创建文件夹和子文件夹。可自定义文件目录排列。机构内部全部组员可简单方便的完成文档的安全共享与查询。
 

  (2)文档排列

 
  能够依据文本文档的题目、尺寸、时间、上传人等特性开展排列。
 

  (3)显示方式

 
  支持文件目录以列表或缩略图方式显示信息。
 

  (4)全面管理

 
  从档案资料的搜集,进库,梳理,公布,存档,查寻,阅览,消毁等层面开展整个过程的操纵和管理,完成信息化管理的传送自动化技术,实现档案资料一体化,规范化,标准化和共享化。

二.系统优点
 

  二.  系统优点

 

  (1)业务管理系统、基本服务平台和旧系统的全面集成化

 
  实现与ERP、会计、人力资源、OA、协同、综合管理系统等其他业务系统的无缝集成化;与基础平台,包含统一身份验证、单点登陆、信息平台等系统的集成化;与其他旧档案系统的集成化。
 

  (2)档案工作、业务流程全过程及数据信息的全面管控

 
  根据总部集中的数据信息目录,可对全企业范畴内的档案资料数据信息开展维护,保证档案资料数据信息的安全性。
 

  (3)变被动为积极主动的全面服务

 
  通过挖掘和推送等技术将数据档案资料主动推送到任何需要的地点,实现企业全体人员可在权限管理范畴内享受查寻和浏览等服务。

(3)变被动为积极主动的全面服务
 

  三.总结

 
  上述内容我挑了其中几点来为大家简单的介绍了一下,但这不仅仅是全部,会泽天下还支持定制系统,购买者可根据公司实际情况或公司模式定制专属于自己公司的档案管理系统,而且还针对大中小型企业开发出不同款式的系统,其价格也不同。真的是为各种公司考虑了。