小企业档案管理系统,价格很贵么?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-26 15:50

作者:风中浪子

  


 
  在国家大力推动提倡档案资料信息化建设的今天,我们都应该在当下的政策下,积极的建立起属于自己公司的档案系统,保存公司的财富。但对于小企业来说,有没有必要呢?当然也很有必要,因为小企业如果想更近一步,也需要档案管理系统,但档案管理系统的价格真的难为住了很多的小型企业,所以,北京会泽天下研发团队特别针对小型企业研发出了几款价格优廉且性价比超高的档案管理系统,个人版甚至才需要500元人民币,下面来为大家简单介绍一下功能作用:

小企业档案管理系统,价格很贵么?
 

  一.管理系统功能

 

  (1)智能化分类、内容获取和检索

 
  支持大量文本文档根据机器全自动分类。全自动获取重要内容,协助客户高效率选择目标文档。适用大量文本文档内容检索。
 

  (2)管理权限

 
  细微化的管理权限,文本文档的浏览、编写、新建、提交、下载、删掉、复制、复印、外发,系统垃圾回收,精英团队空间建立、改动、删掉,访问限制设定,保证系统对一切资源的可控性。管理权限根据职工职位,人物角色划分给与不一样的权限,防止了复杂的权限管理。
 

  (3)适用组织架构

 
  适用对目前组织结构管理权限的无缝拼接,能够连接公司的AD和LDAP。进而防止了企业内部因引进了一套新的系统软件后又增加计算机管理员花在组织结构和管理权限上的维护保养工作。

二.管理系统优点
 

  二.管理系统优点

 

  (1)文本文档浏览

 
  可带专属水印,避免截图。支持只读方式的浏览,在浏览Excel文本文档时十分强大,能够翻转滚动所有数据信息,还可以转换标签页,沒有PDF浏览Excel时的苦恼。支持复印。
 

  (2)多人线上同时编写Office文本文档

 
  适用多种文本格式的建立和编写,提交,导出,可以PDF导出。客户体验与在Office里同样。支持文本文档版本修复。

 
  (3)可以私有云存储布署

 
  适用私有云布署和公司内部网布署。对于适配S3的储存,全自动备份文本文档。布署比较简单,一台Linux网络服务器拉一个Docker镜像系统就可以。客户的客户端不用安装软件程序,一切有浏览器的设备都能够立即浏览、编辑表格。

(3)可以私有云存储布署
 

  三.总结

 
  企业资料智能管理系统能储存和运用公司的很多数据信息,完成共享资源和升值。公司从创立到发展,牵涉到科技图纸、文档材料、财务报告、人事部门资料、资信证明、科研成果等很多信息内容,在其中包含文档、表格、财务报告等材料。在市场经济体制时期,企业家的管理决策应当以各种信息、数据和信息内容为基本。要搞好此项工作中,公司必须搜集各种信息内容,针对管理决策来讲信息与优秀人才和资产同样关键,有时候甚至更为重要。