杭州企业单位档案管理系统,跻身前列的企业都在用。


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-30 16:19

作者:夕阳剑客


  杭州,相信这个城市在大家都是耳熟能详的地方。随着现在的科技高速发展,杭州这座古城也进入了科技城市的发展轨道中,大大小小的企业单位也随之出现了。各种企业单位的出现带来的就是各企业之间的竞争,但是想在如今时代下站住脚跟还是一件不容易的事情。小编在经过探寻和研究发现决定企业发展的重要因素还是企业的档案管理,今天就分享一下小编找到的关于企业档案管理的重磅消息。
 杭州企业单位档案管理系统,跻身前列的企业都在用。
  

  一、档案管理的重要性

 
  档案管理作为企业单位管理工作的根本,档案资料是企业单位构建信息管理系统的主要构成部分,档案资料是提升企业单位工作质量和工作效能的必备条件,乃至是维系企业文化的一项主要工作。档案管理工作是不是合理、是不是标准,是企业单位绩效与管理能力考量的主要标准。
 
  根据时代的发展、社会经济发展、科技进步的创新,自动化、智能化档案管理的工作方式愈来愈获得企业单位的高度重视。
 
  企业单位逐渐改革创新和进步,愈来愈多的企业单位构建专业性的档案资料智能管理系统,使档案资料标准、规范性、专业化管控,由单纯性的存放迈向高效化运用。
 档案管理的重要性

  二、系统功能

 
  一套适用于企业的档案管理系统,一定有着安全、高效、准确性高、易上手操作、性价比优良等等的特点。只有拥有这样的系统才可以让企业跟的上时代的发展进程,才可以在企业的竞争中脱颖而出。
 
  1.目录管理
 
  系统可以对电子文件、纸质文件在进行采集入库后进行目录的新增、标号等操作。同时设置该目录的文件权限。
 
  2.文档管理
 
  可以对已经在数据库中的电子类、纸质类文件进行修改、删除等一系列操作。主要方面是文档的编号、文档类别、文档描述、存储期限、文档安全等级、采集人、采集日期等。
 
  3.文档转移
 
  可以通过提交申请的方式将档案移交到指定人手中。
 
  4.文档查询
 
  支持通过条件或组合条件的方式查询数据库中符合条件的文件。大大提高了档案查询的工作效率。
 
  5.操作记录
 
  对每天各个管理者的操作进行记录,确保出现问题的时候可以有确切的记录追责。
 系统功能

  三.总结

 
  由于篇幅有限,档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息,可关注会泽天下(北京)科技有限股份公司,专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。