数字化企业档案管理系统功能介绍,这些功能肯定有你不知道的。


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-30 16:27

作者:夕阳剑客


   自进入21世纪以来,互联网时代正式宣布开启。更多的网络化、信息化、数字化的方法开始进入大众的视角,很多随着时代产生的企业也看到了这些方法,有一部分企业抓住并将这些新时代的方法运用到自己的企业发展中,起到了不可思议的效果,有的成为了行业的领头人,有的成为了具有发展潜力的公司。而最多运用到新型方法的工作类型就是在企业的档案管理方面。
数字化企业档案管理系统功能介绍,这些功能肯定有你不知道的。
 

  一 、 档案管理的重要性

   所谓档案,就是一个企业的根本,一个企业的性质、发展、能力、定位等全都是由这个企业所拥有的档案所定义的。档案也代表着企业的历史文化,经过沉淀才能拥有企业文化。可见档案对于一个企业的重要性。而档案的管理好坏更是一个重要的问题。拥有一个完善的档案管理制度的企业将会具有很快的适应能力,在这个发展迅速的社会才可以跟紧时代的脚步,才可以拥有一个良好的企业发展前景。
 档案管理的重要性

 二 、 系统功能介绍

    1.预存档制度
 
  收文管理、出文管控、相片文档管理、合同书文档管理等
 
  2.档案保管
 
  依照企业归类规范:档案文件、基本建设档案资料、公司电脑文件、照片档案、新项目档案资料等
 
  3.档案资料阅览管控
 
  可对档案资料开展网上电子阅览,但是只可以浏览具有开放权限等文件。
 
  4.档案资料编研管控
 
  对重大事件的撰写,可对存储档案资料开展查寻,查寻基本信息后可全自动转到档案资料编研原材料中
 
  5.网上平台存档立卷
 
  不在公司局域网范围内的部门可根据手机软件进行平时档案资料的存档立卷、转交、复印等业务
 
  6.查寻功能
 
  系统出示多种多样查寻功能模块,可依照文件名、采集人、编号、字段名开展查寻:可根据简易查寻、多条件查寻等查寻方法、在結果中再次查寻等多种多样方法,查询档案方便快捷迅速。
 
  7.回收站功能模块
 
  系统具有回收站功能模块,个性化实际操作,防止由于操作失误产生的数据信息丢失。
 
  功能介绍
 

三、总结

 
  由于篇幅有限,档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息,可关注会泽天下(北京)科技有限股份公司,专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。