企业档案管理系统需求分析,大部分人都不知道。


栏目:公司档案管理

时间: 2020-08-30 16:37

作者:夕阳剑客

一 、背景

       由于时代发展迅速,文件的总数开始变得愈来愈多、种类也会繁杂、文件的创建者多,文件的创建时间不定,要想保护好企业中的重要档案资料就开始极其的不便,同时由于企业中人员的不断流动,人员更替变成常事,一些文件资料的存储位置、创建原因很难得知。这给企业的档案管理带来了许多问题。每年都要在这个问题上耗费巨大的人力与财力。今天就针对这些问题来给大家分析一下企业档案管理的需求。
 企业档案管理系统需求分析,大部分人都不知道。
 

二、具体分析

        在小编进行了长时间的走访与调查后,在拿到这些结果时,竟然发现了一个共同的问题,就是大部分人知道自己应该使用什么样的方式去管理,但是对于自己需要用什么,对于档案管理系统的需求完全不清楚,导致企业发展前进缓慢。今天小编就给大家做这个关于企业档案管理系统的需求分析。希望这个和众多开发者一起商讨的结果能够帮助处于迷茫的人。
 具体分析
 

三、系统功能

 

   1.数据整理录入功能模块

 
      实现文件文档与各种各样文件正本的收集。在这里可实现新项目入录、案件材料入录、文档入录等工作任务。
 

  •   档案工作人员在开展文件信息录入工作任务时,能够填加、编写、删除、改动现阶段文件对文件进行编目等操作。
 
  •   可复制系统中各单位早已填加过的信息内容。
 
  •   记录修改信息和旧文件,以便对文件改动状况的追踪。
 

  2.查找查寻功能

 
  对本系统软件所管控的各种文件开展多种多样方法的查找、访问和免费下载。客户在查寻时可按:名字、時间、种类、序号等开展各种各样标准的組合查找。
 
  用户在档案系统中查找,如果管理权限容许,能够立即访问到所需信息内容的全文,甚至是免费下载到当地机供客户运用。但免费下载功能会受到多方面的管理权限限制。
 

  3.阅览管理功能模块

 
  阅览管控方面除了完成阅览发派功能以外。还能够对用户的阅览状况,及其用户对档案存放和运用状况开展便捷地统计分析。
 
  阅览管控方面应分成纸物质文件和电子文件两方面。

 系统功能

  4.统计信息功能模块

 
  档案保管工作人员能够复印和统计分析各种各样文件数据信息,并能够灵便的界定统计分析项和查找标准等。
 

  5.权限管理功能模块

 
  档案保管工作人员可根据每一种类的文件进行专门的权限设定。
 
 

三、总结

   由于篇幅有限,档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息,可关注会泽天下(北京)科技有限股份公司,专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。