公司文件档案管理,要学会利用工具,提升团队的协作效率


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-04 13:10

作者:修

 


    一、导读

 
  企业之间的竞争犹如战场,从统一目标到优化细节,无时无刻都离不开工具的支持,在网络化信息化高度发展的今天,反而很多公司的各种资料文件信息,还是一座又一座的信息孤岛,整个公司的资料文件信息都还没有整合,何谈目标统一乃至发现工作问题呢!
 
  对资料文件信息的利用率与重视程度也是企业与企业之间无形的战场,内部优化的一种博弈方式,如何抬高资料文件信息的利用率对公司的重要程度都不足以表达。
 

      二、以史为鉴

 
  2000多年前楚汉争霸时,项羽和刘邦两大集团,在进入咸阳后,对待秦帝国的治理资料与管理文献都是截然不同的态度,刘邦集团的萧何对大量的资料进行抢救保护与保存,而项羽集团只是大肆破坏。萧何对文献资料的重视程度,也为刘邦集团后来的战略制定与国家治理留下了宝贵的财富与参考依据。不管是在遥远的古代,还是现代,资料与信息的管理和使用一直是一个组织或团队乃至国家的隐形竞争力。
三、企业如何档案如何数字化
 

  三、企业如何档案如何数字化

 
  那么在信息高度发达的今天,一个企业应该如何去管理自己的各种资料文件数据呢?
 
  从四大角度出发:
 
  1、收集:接收、提交、编目、入库等
 
  2、管理:编辑、查询、审批、权限等
 
  3、储存:纸质资料与电子资料协同管理,云存储或本地存储、维护等
 
  4、利用:查看、精确查找,远程共享,协同使用等


 实现网络化,信息化,并且通过长期累积为智能化分析做准备

  四、总结

 
  这四点必须全部实现网络化,信息化,并且通过长期累积为智能化分析做准备。这些只是公司文件资料管理工具的冰山一角,如果想了解更多请关注我,为您分享专业的文件管理知识与技巧。会泽档案感谢你的观看,记得分享收藏,你的支持是我们的动力