深圳企业档案管理系统,跟紧时代发展的第一步


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-06 16:27

作者:夕阳剑客



       深圳,从明朝时这座城市就已经有所记载,现在这座城市享有的称号数不胜数,又是国务院批准的中国经济特区,一所国际化的城市。这里是所有企业人向往的地方,因为这里充满着机会,在这里的每个企业都想有一个良好的发展和美好的企业前景,那作为企业如何才能跟紧时代的进程呢,第一步又要怎么做呢?
 深圳企业档案管理系统,跟紧时代发展的第一步
 

一、跟紧时代发展

       现在大多数的企业都将企业的重心放在了如何提高水准等方面,但是时代的进步是很迅速的,一味着去想如何提高技术层次是不太稳妥的做法,正所谓万丈高楼平地起,想要拥有一个参天大树,那就一定要有粗壮的根。每一所摩天大楼都有一个牢不可破的根基。因此企业想要拥有一个极具高度的未来,那么一定要打下好的根基,根基是怎么打下的呢?最适合的办法就是管理好自己的档案。
 

二 、档案重要性

       档案就是在企业发展中或企业的各项活动中拥有保存价值的纸质、声音、录像等文件。管理好这些资料,有助于企业培养自己的企业文化以及企业的团结。根据时代的进步速度,可以将传统的管理方法替代掉的方法已经产生,那就是档案管理系统。
 系统功能
 

三、  系统功能

  1 . 网页编辑

    可以在网页窗口实现对档案信息的编辑、修改、上传、下载等操作

  2. 档案采集

    利用档案扫描设备对堆积的纸质文件进行扫描数字化处理,随后按照文件类型保存数据库中。

  3. 数据库管理

    对数据库进行定期的维护与查缺,保证入库的文件安全。

  4. 档案查找

    根据文件类型、文件编号、文件日期等条件进行查找相对应的文件。也可以多个条件复合查找

  5. 系统管理

     分为用户管理、权限管理、个人管理等。

  6. 档案删除

     可以对过期档案或者无价值档案进行删除,再删除时可以选择是否保留备份信息,如果不保留那将会直接永久删除此文件。保留可以在备份信息库中再次提取。
 档案删除

四、总结

 
  由于篇幅有限,档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息,可关注会泽天下(北京)科技有限股份公司,专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。