中小型企业档案管理系统,企业稳定发展的必备条件


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-06 16:34

作者:夕阳剑客



        在时代飞速发展的今天,许多以前感觉不可能实现的事物都已经慢慢出现,改变了我们的生活环境,也提高了我们的生活质量。为了人们的生活变得更加美好,许多中小型企业开始出现。但是时代发展如此迅速,况且还有许多的竞争者,那么中小型企业如何才能在社会中站稳脚跟,稳步发展呢?今天就讲述一个中小型企业可以稳定发展的必备条件。

 

中小型企业档案管理系统,企业稳定发展的必备条件

一 、 中小型企业稳定发展的条件

       中小型企业如何稳步发展?相信大多数的企业管理者都想知道答案,在查阅了许多大型企业的发展史中,发现他们的转折以及过渡点都大同小异,他们都在自己企业的档案管理上下了很大的功夫。所以中小型企业稳定发展的先决条件就是将自己企业的档案管理好。那在这个信息化、数字化的社会中,有没有什么工具可以帮助企业快速的管理好档案呢?当然有,那就是企业档案管理系统。
 

中小型企业稳定发展的条件

 
 

二 、 档案管理系统特点

  1. 对各种类型的档案进行专业的、全面的、集中性的管理。避免漏掉任何一份档案。

  2. 打造基于浏览器的页面管理窗口。还可以拥有自己的客户端窗口。

  3. 自动对文件进行归类,一些特殊文件还需要档案管路人员添加特殊标签。

  4. 档案管理人员可以对文件设置权限,避免了文件内容的丢失以及泄露等情况。

  5. 生成操作日志,系统将会自动记录每一位用户的操作记录,如果出现问题,可以做到精准查询。
     

 档案管理系统的功能介绍

三 、 档案管理系统的功能介绍

 

   1.档案转移


      因为在企业中,档案的类型将会是多种多样的,所以来源也大不相同。不同的部门可能会存在档案的交换与转移,这样可以将档案转移到专门的部门进行处理,大大提高了工作效率。
 

   2.档案核对


       在档案进行采集归档入库后,是不允许对档案进行随意的更改的。但是在日常的档案处理或定时更新时,更改档案是必不可免的操作。这时可以利用管理系统进行准确、高效的核对,节省了时间。
 

3.档案保存


       系统提供一个巨大的数据库用于存储档案,可以让企业的档案具有非常高的安全保障。
 

4.档案销毁


       系统提供两种删除方式,第一种是对档案的直接删除,清除数据库内容,适合对于已经不存在利用需求的文件。第二种是标记性删除,这种删除的方式,是对档案设置销毁标记,设置后就不可以对档案进行利用等任何操作。想要进行操作只能取消销毁标记。
 

 档案销毁

 

四、总结

 
  由于篇幅有限,档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息,可关注会泽天下(北京)科技有限股份公司,专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。