企业档案管理系统功能需求分析,大多数人都想知道。


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-13 17:16

作者:夕阳剑客

  近年来,由于互联网的快速发展,人们的生活也在发生着翻天覆地的变化,随之企业也在寻找新型的管理方式,用以适应新时代的发展速度。在一个又一个新型方式浮出水面的时候,档案的管理需求也提升了,因为时代的发展速度加快,企业需要存储的档案文件也在快速的增加,面对数量庞大的档案管理人员也需要一个高效的方式来进行档案管理。
企业档案管理系统功能需求分析,大多数人都想知道。

  一、新型管理

 
  新时代,新气象。传统的档案管理方式已经不能适应现在的档案管理了,每年投入的人力物力已经给企业带来了负担,企业想要获得更好的发展前景就要运行新的管理方法,这是数字化时代带来的新型管理方式出现,“档案数字化”、“档案管理系统”开始在各企业内运行,今天就做一个企业档案管理系统功能需求分析。希望可以帮助更多的人。
 
  新型档案管理
 

  二、需求分析

 
  其实档案管理系统就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理,用于提高企业对于档案管理的效率。所以功能上一定要过关。
 
  1. 数据采集
 
  数据采集是档案系统的开端,同样也是档案工作的重点,针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件时需要不同的方式采集的,入库时所赋予的权限,编号都是不一样的。
 
  2. 数据整理
 
  数据整理是比较核心的工作,对采集的信息进行有效合理的整理,才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类,打上标记方便后续的工作。
 
  3. 数据查找
 
  数据查找的快慢是最能体现出效率的环节,系统要支持单个条件已经多个条件的查询方式,可以在数据库中准确的找到符合条件或编号、标记相同的档案文件,方便利用。
需求分析
 

  三、总结

 
  “案多星”档案研发团队,作为一家研发档案管理系统的专业团队,其精益求精的精神态度决定了生产的产品质量,而且随着其在业内多年的实践经验案多星生产的系统还可以实现独家定制,根据不同的需求可以生产出你想要的档案管理软件。作为您贴身的小助理,案多星随时为您服务,最后请大家关注(案多星)官网,如有需要,可以联系客服,我们会给您满意的答复。