【视频】企业档案数字化的优势都有哪些?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-14 18:48

作者:修

    一、导读

  其实大家也知道,这些年随着智能制造的兴起,和移动互联网的发展,以及即将到来的5G变革,再加上今年疫情这种特殊情况的催化,很多企业已经意识到了数字化管理是一种势不可挡的趋势。有一些嗅觉比较灵敏的企业已经开始了,坚定的推进数字化转型了,把企业自己的商业化运作向移动化的、数字化的、网络化的、智能化的方向转型。
 
  其实在我看来啊,数字化管理,将会是未来企业管理者的必然的选择,也是企业逃不开的选择。总会有那么一些公司凭借着灵敏的嗅觉和广阔的眼界抢占先机。

       二、档案管理的作用

  冀东油田成立至今已有25年的历史。它的成长和发展历史悠久。伴随数字化时代的到来。冀东油田的领导也意识到了数字化的重要性,于是立马应用数字化,把公司已有的文件、基建、会计、科研、油气勘探等近110万份档案资料进行数字化管理。其实大家也知道这些档案资料对于冀中油田来说是宝贵的资产,它即反映了企业的历史、又服务于企业的管理,支持着企业未来的建设和发展。在应用档案数字化管理以后,从根本上改变了传统的文件资料档案的管理方式,反向推动了企业的生产管理模式,大大提高了生产管理效率。这就是档案的重要性。
档案数字化的优势
 

  三、档案数字化的优点

 
  说一千道一万,数字化的核心优点,其实就是提升效率,
 
  具体都优化那些效率呢?
 
  1、合作效率2、使用效率3、管理效率。
 
  从整个人类发展的进程来讲,提升效率和改变效率,一直是科技为人类提供的发展动力。
 
  第一次工业革命,蒸汽机代表的轮船和火车,优化了运输效率。
 
  第二次工业革命,电气革命,改变生产方式,流水线诞生了,优化了生产方式。
 
  第三次工业革命,信息技术,新能源、新材料,提高了生产的门槛优化了成本。
 
  我们现在正处在,第三次工业革命向第四次工业革命过度的重要时期
 
  每一次技术革命的诞生就会诞生一下新企业,必然淘汰掉一些效率不高的企业。
档案提高工作效率

       四、总结

 
  档案数字化其实是为了,下一步大数据的数据挖掘与分析做准备的。
 
  在现在数据与流量为王的今天,企业创新决策越来越依赖于数据挖掘与数据分析,而企业档案数据资源,恰恰是企
 
  业很多决策的基础数据。档案数字化的优点不言而喻。
 
  这就是档案数字化的重要性
 
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