企业单位档案管理系统,【优点以及功能带来的改变】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-15 13:01

作者:风中浪子

  




 
  随着科技的发展以及社会的进步,档案资料的管理越来越成为了难题,那么,随着档案管理系统的诞生,用档案管理系统来管理,就成为了企业更好的选择,档案管理系统也随着越来越多的企业在应用,以及强大功能带来的改变,而深受各种企业喜爱,那么,“它”都有哪些功能以及系统优点呢?今天,我挑几点为大家介绍一下:

企业单位档案管理系统,【优点以及功能带来的改变】 

  一.档案管理系统基本功能

 
  1.档案保存功能:利用高端信息数据库技术作为强大的支持,档案管理系统中的数据可以自动、安全地保存,即使过程中出现问题也可以通过备份数据库恢复、非常的安全和实用。
 
  2.档案安全管理完成档案,文件安全管理,能够根据用户、组和职位分类,提供强大的安全保护以及档案版本控制,可编辑修改用户操作日志。
 
  3.档案识别功能:档案管理系统在档案的维护和利用过程中,可能会损坏、丢失档案,在保存期过后调整保管期、密切调整或开放等情况下,系统将自动检查档案的保管期,接近或已过档案的保管期,系统将自动提醒相关业务人员。
 
  4.角色管理模块,目前的系统主要分为几个角色:员工、档案管理员、系统管理员、数据维护人员,并提供管理员任意添加和删除角色功能,除系统管理员权限外,其他角色权限可以任意修改,而后台权限的功能是管理,如果一些角色有什么权限,则进入菜单管理就可查看相应的功能菜单。

 一.档案管理系统基本功能

  二.档案管理优点
 

  1.数据字典模块:数据字典主要用于配置具体类型的管理系统参数,如:档案安全级别:一级、二级、三级、文件附件类型:视频数据、扫描图片、压缩文件、正式文件等,员工工作类型有:技术支持、员工、项目经理、部门经理、主任、副总经理、总经理等,员工资格划分为大专、硕士、本科生、大学、技术中学等。这些数据可以修改和添加。
 
  2.系统配置:系统配置主要用于修改现有系统的名称、公司名称、电话、公司、传真、公共地址、公司地址等。

二.档案管理优点 

  三.结尾

 
  上述内容就是档案管理系统的部分功能,金钱就应该应用在有价值的事务上,可以用来提升自己,也可以用来武装自己或自己的公司,最后,欢迎各位关注(案多星)这里有你想要的!