企业档案管理系统的价值【也是成功之道】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-15 13:19

作者:风中浪子

  




 
  近年来,随着档案资料的文件种类增多、文件创建者的不同、部分公司重要档案保护极不方便,同时由于人员流动,对原有档案的保管显得力不从心,有时搜索和整理档案需要浪费很多人力、物力。而且近年来,由于竞争激烈程度不断加深,档案管理不当,公司面临损失和破产的局面。因此,人们不断探索寻找能够解决问题的方案方法。为了解决以上问题,让企业单位可以有效掌握文件管理,促进文件管理的有效性以及利用率,以及保护好文件,整合各部门的信息管理。各企业开始了争相应用档案管理系统来解决上述问题。那么,档案管理系统有哪些功能呢?今天咱们挑几点来说一下:

 企业档案管理系统的价值【也是成功之道】

  一.系统的基本功能

 
  1.管理部分:部门管理主要是用于维护企业各部门的相对应信息,主要包括:部门名称、联系电话、传真、负责数据,可提供增删功能。
 
  2.员工管理模块:现有员工系统是后台管理的登录用户,因此员工信息是用户信息,员工管理需要维护数据:登录名称、密码、员工姓名、用户角色、安全级别、身份信息、工作、所属部门、公司时间、联系电话、教育、联系地址、性别、备注等。
 
  3.操作信息:需要批量删除过去的日志操作功能,因为这个操作后无法恢复,所以需要提示。管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据,日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志说明等信息。

 一.系统的基本功能

  二.档案管理系统的特点

 
  1:对各类档案进行全面、集中的管理。
 
  2:基于浏览器的管理窗口。
 
  3:自动建立各种索引,便于查询。
 
  4:是通过权限设置保证档案的安全。
 
  5:是用户进行各种操作,对档案进行更新详细记录。

 二.档案管理系统的特点

  三.结尾

 
  上述内容中我简单的介绍了档案管理系统的特点以及功能。从上述内容中,档案管理系统的价值也就体现出来了,而且这还是其拥有功能的冰山一角,所以,积极更换档案管理系统是目前我们每个公司所要去做的事情,为什么有的企业家总是可以成功,就是因为他们有雄鹰一般锐利的目光以及长久的看法,所以,我们的目光一定也要长远,千万不要被时代所淘汰!最后请各位多多关注(案多星)官方网站。这里有你想要的。