企业档案管理信息系统【会给企业带来哪些改变】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-15 13:23

作者:风中浪子

  




 
  档案管理系统作为目前最好的档案管理方式,已经渐渐的取代了传统的档案管理方式,档案管理系统能够:
 
  1:促进企事业单位共享档案资源,突破档案管理工作的时间限制,使档案管理人员可以随时随地查看、修改、上传档案。
 
  2:加强档案管理的多层次、多方面的安全控制,确保档案的安全共享和存储、使用。
 
  3:节约时间,不再为档案管理工作的复杂性和忧虑而努力,因为档案管理系统将具有清晰的分类、即时通知、节约时间和人力、方便快捷等特点。
 
  档案管理系统还能够管理所有类型的电子文件,全面索引、浏览和查询;可以选择是通过电子邮件附件或文件链接分配文件;版本控制,强大的附件管理能力;基于浏览器的文件共享。文本文件、传真和其他文件管理支持6-a3高速文件扫描仪;支持2-a0大型扫描仪,扫描工程图,支持中文和英文文本识别等等。下面挑几点内容详细的为大家介绍一下: 

企业档案管理信息系统【会给企业带来哪些改变】 

  一.系统功能

 

  (1)日志管理

 
  系统日志是记录当前系统运行中系统内部运行和所有登录用户的重要操作信息,为后期数据跟踪维护提供重要依据的日志。类型分为错误、普通、更新3种,错误是记录系统运行中发生错误或用户操作错误的信息,普通是记录用户登录和退出的信息,更新是记录所有数据库的更新(添加、删除、修改)的操作信息。
 

  (2)档案分类管理

 
  由于文件类型很多,需要分类管理。文件类型的主要维护数据有:文件类型号、文件类型名称等。文件类型号将根据行业标准定义,而不是纯数字,如CI。管理功能需要提供增加、删除、修改等功能。

 二.功能特点

  二.功能特点

 

  (1)档案借阅管理

 
  在档案借出管理模块的档案借出操作中,首先可以根据档案类型、归档点、标题的组合任意查询档案,也可以输入具体的档案号进行准确的查询。查询后,点击〖借出〗按钮,进行借出操作,借出时需要输入借出用户、操作用户、借出日期、需要归还日期、备注信息等数据。

 (1)档案借阅管理

  三.总结

 
  以上内容里简单的介绍了一下档案管理系统的大体功能,对于档案管理系统,我相信各位心中都有了自己的答案,最后欢迎各位关注(案多星)官方网站,这里有你想要的!欢迎联系!