烟台企业档案管理系统,【改革永远是企业的灵魂】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-15 13:27

作者:风中浪子

  




 
  我们大家都知道,山东烟台市是中国山东半岛的中心城市,是环渤海地区的重要的港口城市,也是中华历史上的文化名城,跟其他城市一样,烟台市的企业家们也非常重视档案的管理,档案资料是任何企业和事业单位的知识财富和智力资源。过去,档案部门利用纸质数据保存档案,不仅消耗了大量的人力和物力资源,而且由于人员流动和环境变化,不能完整和长期保存,随着现代信息技术的发展,档案信息管理诞生了,系统能够保存和有效利用科学的手段和工具,不仅可以节约时间和精力,而且可以提供方便的操作和高安全性。那么,档案管理系统都有哪些特点呢?我挑几点为大家介绍一下:

 烟台企业档案管理系统,【改革永远是企业的灵魂】

  一.档案管理系统功能

 

  1.档案的传输功能

 
  由于档案资料的来源不同,档案系统可以实现档案信息在不同档案管理机构、同一组织之间进行交换或传输。档案管理系统内的多个档案管理机构之间也可以进行档案交换或文件传输,利用档案管理系统可以快速、准确地定位档案信息,保证档案信息的准确性以及完整性。
 

  2.档案校正功能

 
  档案资料存档后,档案信息不易修改或更改,但在实际档案管理活动中,由于种种原因可能要对档案信息进行校正。使用档案管理系统之后,企业可以更高效的,快速的,准确的修改存入系统内的档案资料,这样即节省了大部分时间,又大大的提高了效率。

二.档案管理系统特点 

  二.档案管理系统特点

 

  1.档案销毁功能

 
  在档案的保存和利用过程中,一些档案由于各种原因要进行销毁。档案资料的销毁必须经过严格的权限控制和严格的审批程序才能够进行。那么系统提供两种销毁方式。
 
  (1)完全删除:执行此销毁方法后,系统会从数据库中完全删除此文件的记录(支持找回,回收站有被删除文件目录)。
 
  (2)正常销毁方式:实施这种销毁方法后,系统只标记要销毁的文件,而不从数据库中物理删除文件记录。但是之后文件就不能用了,比如不被查阅,不被下载,不被复制。

 1.档案销毁功能

  三.结尾

 
  我们应该积极应用档案管理系统来进行档案管理,烟台作为青岛的中心城市更不能落后。在一切都智能化的今天,积极进取,积极改进,才不会被社会所淘汰!