企业档案管理系统介绍【抓住企业命脉】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-16 14:37

作者:风中浪子

  




 
  档案资料是任何企事业单位的知识财富和智力资源。以往,各部门均采用纸面资料保存档案,不但耗费大量人力物力,而且容易因为人员流动和环境变化而造成档案丢失,不能完全、长期保存。伴随现代化信息技术的发展,为档案资料的保管和高效利用提供了一种科学有效的手段和手段。档案管理系统可将部门信息档案清晰、完整地存储于数据库中,节省时间和人力,操作简便,安全性高。还可以实现各种档案信息的备案整理,这些信息包括文档、从OA、PDM等业务系统收集的预备档案信息等,系统支持多点整理立卷,通过本系统可以独立立案,系统还能够支持整改后的文件处理立案规则。下面为大家挑选几项功能详细介绍一下:

 企业档案管理系统介绍【抓住企业命脉】

  一.档案管理功能

 

  (1)文件的移交功能

 
  文件的来源多种多样,在不同的文件管理机构、同一组织中,可能存在文件交换或文件转移。大部分档案管理机构在企业内部也可以进行档案交换或转移,利用档案管理系统,可以快速准确地找到档案资料信息,保证档案信息的准确性和完整性。
 

  (2)档案保存功能

 
  采用高端信息数据库技术作为强有力的支撑,文件管理系统中的数据可以自动、安全地进行保存,中途如果发生问题也可以通过备份数据库恢复错误之前的文件信息内容,非常的安全实用。
 

  (3)档案的识别功能

 
  在档案存储和使用过程中,档案可能遭到破坏、丢失,在保管期过后、关闭调整或开放等情况下,档案管理系统将自动检查档案的保管期,接近或逾越保管期,系统将自动提示相关业务人员。

 (3)档案的识别功能

  二.管理系统的特点

 
  管理所有类型的电子文件,并对各类文件进行全面、集中的管理,基于浏览器的管理窗口,进行全面索引,浏览和查询;您可以选择式通过电子邮件附件或文件链接分配文件。版本控制,并对用户进行各种操作,对文件进行更新记录强大的附件管理能力,基于浏览器的文件共享。

 二.管理系统的特点

  三.总结

 
  对于档案管理系统的强大我想各位已经深深的感受到了,所以,我们为了企业以后更好的发展应该舍弃传统的档案管理方式,对于企业的掌舵人来说,正确的选择往往决定企业的命运。最后请大家关注(案多星)。我们在这里等你!