企业使用什么档案管理系统,【听过数字化么】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-16 14:42

作者:风中浪子

 




 
  时代在发展,社会在进步,小到个人家庭,大到企业国家。我们都在尽力的让“我们”变的更好,“我们”每个人都在不断的积极进取,努力的去提升自己,在国家推进档案数字化建设后,我认为,企业应该使用档案数字化管理系统来实现档案管理,一是响应国家号召,二是数字化对于企业所带来的改变是非常巨大的,能够实现无纸化办公,还可以在网络上办公,尤其是对于今年的疫情,这种作用足以挽救一个企业的命运。下面,我在挑几点功能为大家详细介绍一下我们的档案管理系统:

 企业使用什么档案管理系统,【听过数字化么】

  一.档案管理系统功能

 

  (1)代码维护

 
  可以设置常规输入字段对应的代码,自动生成下拉菜单,录入时自动生成菜单,选择录入。信息自动生成可以在系统和主题词库中设置文件号,系统会自动生成文件号,主题词可以通过主题词库的分析实现自动标引。
 

  (2)自动重检

 
  系统会提供自动重检功能、对于有重复信息的文件、系统会自动提示并把其显示出来。
 

  (3)文件扫描

 
  用户可以根据档案管理工作人员放入的纸质版档案资料进行扫描,根据纸质版资料名(支持工作人员修改)自动生成文件名称。系统也可以对有些许问题的文件进行精准扫描(例如纠偏,去黑点,去杂边等)。

 

 二.档案管理系统特点

  二.档案管理系统特点

 

  (1)目录著录

 
  用户可以输入不同的管理目录,如项目、文件、案卷和盒子级别。系统提供记录的添加、插入、删除、编辑、检索和排序等操作。为了降低录入工作强度,系统提供了以下功能来加快录入:与项目、案例文件和卷内目录相关联的用户根据项目、案例文件和卷内目录能够逐步录入数据,系统自动计算整个项目和案例文件的开始和结束日期,自动统计文档数量和总页数,并在添加、删除和插入记录时自动调整。使用此功能,可以在添加记录时自动复制指定记录的内容,然后在本地进行修改。系统支持插入和删卷模式。在此模式下,系统会在插入和删除文件时自动调整文件编号。

 (1)目录著录

  三.结尾

 
  上述内容里我简单的介绍了一下数字化档案管理系统的部分功能,当然这只是一部分功能,如果各位想要了解更多,请关注(案多星)官方网址。联系客服,会带给您满意的答案。