企业数字化档案管理系统,【改变才有未来】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-16 14:46

作者:风中浪子

  




 
   随着现代企业管理的快速发展,档案资源在企业中的地位越来越重要,被认为是企业非常宝贵的资产之一。然而,传统的档案管理采用手工整理、书写、检索工具和目录,大多采用纸质保存形式,不仅工作效率低,安全性、档案保存也存在诸多缺陷和弊端。现如今,随着档案管理系统的问世,档案管理系统能够实现了无纸化办公,完整、全面的操作各类档案(包括科技档案、仪器档案、会计档案、资本档案、设备档案、照片档案、档案、档案材料档案等)。那么,档案管理系统都有哪些功能呢?下面我挑几点为大家介绍一下:

 

 企业数字化档案管理系统,【改变才有未来】

  一.系统的功能

 

  (1)档案资料借阅模块

 
  实行文件归还操作,可以直接通过输入的文件编号,直接查询文件信息,然后单击归还操作,归还需要记录当前用户的操作和当前归还日期,如果有问题还需要填写备注信息内容。
 

  (2)系统基本功能

 
  1.记录员工的基本信息,了解员工的基本情况,对企业的日常管理有很大的帮助,同时对员工也可采取相应的措施。
 
  2.浏览功能,使用户能够看到所有员工的信息,了解他们所需的情况,相互了解,便于沟通。
 
  3.备份/恢复数据库,确保信息不丢失。
 
  4.浏览和查询档案,用于档案资料的浏览和查询。
 
  5.本地数据库,能够更快、更好地维护进系统。

 二.系统特点

  二.系统特点

 

  (1)信息采集

 
  信息采集的数据采集部分功能包括建立数据库、接口引入、数据输入、数据转换、文件归档等等等功能。可以实现不同来源的各种文件的数据采集和输入,是整个系统的电子文件的输入。通过与oa、mis、erp和pdm系统建立接口程序,可以自动将当前的文件信息收集到预存档库中,并在网上存档。物理文件、照片文件和视听文件可以通过扫描和非线性编辑等方式收集。然后再存入到系统中去。

(1)信息采集 

  三.总结

 
  在这个社会科技飞速发展的今天,我们应该积极进取,积极去适应时代的变化,把自己包括自己的公司融入到现代化中去,不断的改良优化我们的企业,我们应该接受新的方式,从而让我们的企业有更大的发展空间以及更美好的未来。这里是(案多星)。欢迎关注。有任何问题请联系客服,给您上帝般的服务。