企业无纸化档案管理系统,【让你的办公更方便】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-16 14:50

作者:风中浪子

  




 
  在企业中,传统的纸质化档案管理方式明显已经满足不了现在的档案管理需求了,而现如今因为档案管理系统的问世,很多企业也都越来越推崇无纸化办公了,毕竟,档案管理系统能够比传统的档案管理方式更加的实用,能够减少人员劳动量,为公司节约资金,实现全程数字化处理问题,就连会议也可以在网络上进行,而且极为保密。档案管理系统会让公司看起来更像是一个团队,更像是一个整体,让办公效率也得到了大大的提升!接下来我在为大家挑几项功能为大家详细的介绍一下:

企业无纸化档案管理系统,【让你的办公更方便】 

  一.系统功能

 

  (1)识别和销毁

 
  用户能够识别已过期的旧文件,对于已识别的文件资料可以在保管期间过后时设定自动更改或销毁,已过期的文件从档案库中删除(删除后有记录在回收站,如申请人、审批人、销毁原因、销毁日期。销毁的文件资料可在七天内可找回,对于误删的资料可通过此功能找回)。
 

  (2)检索模块

 
  档案管理系统可以进行搜索查询、浏览、下载、借阅预订、授权应用等功能,以确保用户不需要安装特殊程序,就可以满足档案的有效使用。用户可以通过互联网浏览器搜索、浏览。档案管理人员可以通过网络系统在线传输文件。
 

  (3)数据转入

 
  该系统提供的数据转换功能可以支持多种数据库,可以将不同档案文件形成的数据(档案信息)转换为当前系统能够使用的,还可以为用户提供通用的转换接口。这样就可以在不同种类的数据库中进行转换了。

 二.档案管理系统优势

  二.档案管理系统优势

 

  (1)档案数据库功能

 
  档案数据库的建立主要用于档案信息的记录和管理,包括文件、科学技术、财务、图片、视听、物理、专业、特殊载体等任何其他用户需要管理的档案类型。档案数据库的建立和档案前数据库的建立是相似的(系统支持不同数据库之间的信息能够进行融合)。具体数据节点支持项目级、案卷级、档案级和箱级管理。

(1)档案数据库功能 

  三.总结
 

  现如今,科技的发展已经以乘法的速度在推进了,所以,我们务必要跟得上时代的发展,紧紧抓住时代的命脉,就让我们在时代的潮流里稳稳前行吧!这里是(案多星)欢迎各位关注与支持。