数字化企业档案管理系统功能介绍,【给予企业发展新方向】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-16 17:23

作者:风中浪子

 




 
档案资料是任何企事业单位的知识财富和智力资源。以往,各部门均采用纸面资料来保存档案,不但耗费大量的人力以及物力,而且非常容易因为人员的流动和环境的变化而造成档案的丢失,因此不能长期完好的保存。随着现代化信息技术的发展,为档案资料的保管和高效的利用提供了一种科学有效的手段和工具——“档案管理系统”。档案管理系统能够将部门的信息档案清晰和完整地存储于数据库当中,这样既可节省时间,又能便于操作,并且安全可靠!那么接下来就简单的为大家介绍一下数字化企业档案管理系统吧。

 
 数字化企业档案管理系统功能介绍,【给予企业发展新方向】

  一.档案管理系统的功能

 
  (1)档案传递功能:文件的来源多种多样,不同的档案管理组织之间可能有档案交换或档案传递,同一组织内多个档案管理组织之间也可能有档案交换或档案传递。使用档案管理系统可以快速准确的定位档案信息,保证档案信息的严密性和完整性。
 
  (2)档案校正功能:存档后的档案信息不允许随意变更和更改,但在实际档案管理活动中,由于各种原因,可能有必要对档案信息进行校正。应用该系统可对档案资料进行高效、准确的校核,可以有效的节约时间和提高工作效率。
 
  (3)档案保存功能:由于采用高端信息数据库技术作为强有力的支撑,档案管理系统中的数据可以自动、安全地进行保存,即使中间出现问题也可以通过备份数据库中恢复出错误前的存档信息,安全而且实用。

 一.档案管理系统的功能

  二.档案管理系统的特点

 
  是指档案有别于其他事务的内在规定性,而档案工作的本质就是对档案信息资源的管理和利用,以服务于各种社会活动,也可对各类文件进行全面和集中的管理,基于浏览器的管理窗口;自身可自动建立各种索引,便于查找,也可通过设置权限来保证档案的安全;并且用户的各种操作,档案的更新都会有详细记录。

 二.档案管理系统的特点

  三.总结

 
  随着时代的进步,科学的发展,档案管理系统也愈发完善,旧时代正在逐步的褪去,也有许多公司也越来越推崇无纸化办公了,不仅可以提高工作效率也可以也可以减少一系列的问题,我们将会以服务老板的方式服务您,期待您的光临(案多星)