企业档案管理系统的研究背景,【企业的未来】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-17 10:46

作者:风中浪子

  




 
  企业档案管理系统的主要功能是处理企业的档案资料在形成过程中所产生的信息内容,是关于企业档案资源的所在地点、条件、状态以及利用等方面。建设企业档案系统的根本目的在于为企业生产经营提供高效的、方便的信息服务,使其直接或间接为企业创造效益,充分利用现代网络技术,规范档案管理,充分发挥档案的知识性和凭证价值。那么接下来我跟大家谈一谈企业档案管理系统的功能以及优势:

 企业档案管理系统的研究背景,【企业的未来】

  一.档案管理系统功能

 

  (1)文件归档

 
  文件归档是文件与文件之间的接口,是实现文件与文件集成管理的主要环节。利用该模块,文件信息可以根据用户定义的文件规则自动转换成文件信息,文件号、订单号、箱号、件号等相关信息也可以自动生成。根据用户文件归档工作的不同分工,可以选择部门文件设置或文件室集中处理文件。根据不同的编目规则,还可以选择文件形成模式和单件模式。
 

  (2)整理编目

 
  在文件归档过程中,用户可以根据问题、组织、保管期等对临时档案馆进行分类。在这个临时档案馆中,他们可以进行人工干预,删除不需要归档的信息内容,并可以进行人工调整,如文件号、序列号、箱号、件号等信息。经过用户调整,临时档案馆可以正式迁移到文件的官方档案馆,在官方档案馆中也可以重新调整档案信息。归档后,绝大多数的档案信息会自动生成,包括各种序列号、文件和其他可以自动生成的信息。

 (2)整理编目

  二.档案管理系统优势

 
  报告输出文件管理工作需要输出大量报告。例如,文件目录、卷内目录、改革后的文件档案立卷需要输出文件目录等,印刷管理模块可以完成文件工作所需的固定报告的印刷输出,可以印刷符合国家文件标准的各种美丽的报告设计功能,满足用户设计的新报告和已有报告的需求,文件负责人不需要手写录入,可以直接用文字处理软件(word、WPS等)。

 二.档案管理系统优势

  三.结尾

 
  以上就是我为大家带来的对于档案管理系统的浅薄分析,如果各位还有更多想要了解的,欢迎关注我们的官方网站(案多星)。我们这里有最优质的服务,也会免费给您带来最优质的关于档案管理方面的解决方案,期待您的光临!!