企业档案管理系统上线【档案管理系统的优势】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-17 10:49

作者:风中浪子

  




 
  随着社会的飞速发展,科技在进步,人类也亦然如此,在某些领域中也取得了比较满意的成果。以往,各部门均采用纸面资料来保存档案,不但耗费大量人力物力,而且容易因为人员流动和环境变化而造成档案的丢失,不能长期完好的保存。但随着档案管理系统的问世就完美的解决了这个问题,不仅节约时间,还可以长期、安全、稳定、可靠的存储档案和一些重要信息,并也可以快速简便操作的找到自己所需要的内容,这么便捷的操作为公司争取了很多宝贵时间,下面就给大家阐述一下档案管理系统吧。

 企业档案管理系统上线【档案管理系统的优势】

  一.档案管理系统的功能

 

  (1)数据录入功能

 
  档案人员在进行档案信息录入工作时,可以有添加、编辑、删除、修改加入当前档案,退出当前档案,编目等操作。可同步复制系统中各个部门已添加的信息,如市场部的客户信息。记录修改信息及旧档案,以便对文件修改进行追踪。电子档案的批量挂接功能,可将档案者已输入的档案记录与电子档案原件按一定规则自动对应,使我们在检索档案条目时,能同时浏览电子档案原件。
 

  (2)检索查询功能

 
  本系统检索查询功能实现了各类档案的检索、浏览、下载等多种方式。当用户查询时,可以根据:客户名称、客户经理、工程项目、保证书编号等组合检索各种条件。如果权限允许,用户在档案系统中检索,应该能够直接浏览到所需信息的原始版本,甚至于下载到本地机供给用户使用。
 

  (3)借阅管理功能

 
  览管理部分除实现阅览发帖功能外。也可对用户的借阅情况、档案的查询和利用情况等进行方便统计。在借阅管理方面,应将借阅管理分为纸介质档案和电子档案。

 (3)借阅管理功能

  二.档案管理系统的特点

 
  (1)文件备份:可以备份所有在客户机上执行加解密操作的文件,保证文件的完整性。
 
  (2)文档等级控制:按照业务单位的范围,文档的分级管理,保证文档在一定范围内的使用,防止核心数据信息的泄漏。
 
  (3)身份认证集成: LDAP认证平台的无缝集成,实现了组织结构和帐号信息的自动完全同步。

 二.档案管理系统的特点

  三.总结

 
  企业管理系统的上线在保证安全、可靠的前提下给公司带来了便捷,以上就是我为大家带来的企业档案管理系统的浅薄的分析。期待您的到来(案多星)