企业档案管理系统需求【适应时代发展】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-17 10:53

作者:风中浪子






 
  古代的人们用石头,竹签记录一些文字,近代用纸保存一些重要的信息,由于现代社会飞速发展,人口也在迅速增加,同时人类也在进步,此时对于档案资料的保存,就显得尤为重要。现在大部分公司也越来越信息化,以往,各部门均采用纸面资料来保存档案,不但耗费大量人力物力,而且容易因为人员流动和环境变化而造成档案的丢失,不能长期完好的保存。但企业档案管理系统就完美的解决了这个问题,下面就由我挑出两点详细的为大家介绍一下吧:

 企业档案管理系统需求【适应时代发展】

  一.档案管理系统性能需求

 
  为保证档案管理系统能长期、安全、稳定、可靠、高效地运行用户管理模块:用户进入系统前,首先要求用户进行登录,登录时验证用户名和密码是否相符,通过验证后允许用户进入系统操作。需要对用户密码使用加密算法。用户登录密码需要在数据库中进行加密保存。
 
  在用户登录之后,需要进入日志库。用户登录后,可以对其注册信息进行修改,包括修改每页显示的信息,不允许对用户名、部门等信息进行修改。只有系统管理员才能对此模块进行权限设置。可添加系统用户,可删除系统用户,可修改用户相关属性,可修改用户权限表。

 一.档案管理系统性能需求

  二.系统数据需求

 
  数据输入是否准确是数据处理的先决条件,错误的数据输入会导致数据输出不正确或不可用,使数据失去意义。数据来源为人工输入。通过系统接口手动输入调度系统具有容错性,并对操作者进行系统培训。
 
  
 
  对于一个系统来说,数据的输入往往很大,所以系统必须具有一定的处理能力,才能保证快速处理数据。因为系统的数据是共享的,档案文件在不同的客户机上都是共享的,为了保持数据的一致性,需要有一定的人员来维护数据的一致性,控制数据输入处的数据去哪,并对数据库的数据完整性要求严格限制。

二.系统数据需求 

  三.总结

 
  时代的变化改变了每一个企业的管理方式,越来越多的公司也在推崇无纸化办公,开始应用档案管理系统,档案管理系统不仅解决了人力以及物力的问题,又让我们可以轻松的面对很多复杂的管理方式,节约出您的宝贵时间,为您的企业带来更高的效益。我期待您的到来!(案多星)