企业档案管理系统需求分析【帮助企业发展壮大】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-17 10:56

作者:风中浪子

  




 
  随着科技的发展,我们进入了另一个纪元,现如今由于各个公司的档案种类、档案编写者比较多,然后再加上编写者的时间不统一,为了保护一些公司的重要档案是极其不便的,同时由于人员的流动性问题,有时查找和整理档案又耗费了大量的人力以及物力。但是近几年来,随着档案资料的逐步增多,档案管理工作中出现的问题也将严重影响企业的生存和发展。所以企业家们也在寻找新的档案管理方式,希望能够找到新的解决方法。随着档案管理系统的问世,企业家们看到了希望,下面我为大家介绍一下档案管理系统的功能:

 

企业档案管理系统需求分析【帮助企业发展壮大】 

  一.档案管理数据需求

 
  (1)数据输入处理和实时数据输入的准确性是数据处理的前提。数据的输入来源是手工输入。应通过系统界面上的布置进行手动输入,系统应具有容错性,并对操作人员进行系统培训。在系统中,经常要输入大量的数据,所以系统要有一定的处理能力,保证数据的快速处理。
 
  (2)为保证数据的一致性和完整性,便生成了以下步骤,由于系统的数据是共享的,在不同的客户机上,档案文件是共享的数据,因此,保证这些数据的一致性,是系统需要解决的问题。为了解决这个问题,需要有一定的人员来维护数据的一致性,控制数据输入处的数据去哪,并对数据库的数据完整性要求严格限制。对输入的数据,定义完整性规则,当数据不满足完整性约束时,系统应拒绝该数据。
 
  (3)资料共享是整个档案管理系统的数据独立共享。但是,从系统开发的角度来看,设计和调试的困难是系统带来的。因而,应提供灵活的配置,使各分系统能够独立运行,而系统数据的交换则是通过人工干预的手段实现的。通过这种方式还可以为系统提供强壮性。

 
一.档案管理数据需求  
 

  二.档案管理数据的目的

 
  1. 要保存原始资料,以备查核资料准确性及查核需要。
 
  2. 档案管理可方便建立人事或项目简历。
 
  4. 设立单独的机构进行管理,确保资料真实,以供后续参考。

 二.档案管理数据的目的

  三.总结

 
  档案是人类活动的记录,是人们理解和掌握客观规律的重要基础。用档案,我们可以更好地回顾过去,把握现在。以上内容就是为大家带来的档案管理系统的简介。我期待您的光临(案多星)