企业使用什么档案管理系统,【管理不在繁琐】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-17 11:03

作者:风中浪子

 




 
  美国的“富兰克林.罗斯福”曾经说过很广为人知的一句话,现在也广为流传,这句话就是“时间就是生命,时间就是金钱”。在现代,随着人们的生活节奏逐步加快,时间的重要性也比以往更加的凸显出来了,尤其是对企业来说,时间往往意味着企业这个“巨人”的生命。但是在企业中,在以往,档案的管理总是繁琐以及复杂的,耗费着大量的人力物力,那么,如何改变这一现状呢?档案管理系统的问世,恰恰就像是清晨中的那一缕曙光。彻底的改变了这一问题。档案管理系统能把企业的信息通过数字化收集在系统里面,然后在网上进行查阅或使用,非常的简单方便,使档案资料的管理变的简单方便。下面,我在为大家介绍一下其详细的几项功能:

 

 企业使用什么档案管理系统,【管理不在繁琐】

  一.档案管理系统功能
 

  (1)档案借阅功能

 
  档案管理人员可以根据企业需要或者要求借出档案资料,借出时系统会自动记录借阅人信息,以及借出人信息(包括时间,档案内容以及日期)。

  (2)档案销毁功能

 
  对于存储进入档案管理系统的文件资料,档案管理人员可以手动设置档案存储期限,在档案资料到了设置的到期期限时,系统会自动提醒,如果操作人员不选择给此档案资料增加时限的话,系统会自动销毁此档案(销毁后的档案会被存放在回收站,一定时间内支持找回,防止误删)。
 

  (3)档案查找功能

 
  档案查找功能可以支持模糊查找,精确查找。
 
  模糊查找:模糊查找支持按照档案资料某一特征进行查找,包括(输入关键词,按分类,存储日期)等。
 
  精确查找:精确查找可以实现输入精确名称,该文件资料立马显示在服务器页面上。精确查找非常的简单快捷。


 二.档案管理系统特点

  二.档案管理系统特点

 

  (1)安全稳定高效
 

  系统采用最先进的防火墙以及专业的技术人员构造而成的,能够支持存储非常大的数据,并且运行高效,不会出现任何问题,也非常的安全,时时刻刻保护档案资料的安全,保证不会泄露丢失。

 (1)安全稳定高效

  三.结尾

 
  档案管理系统对于档案的管理来说是划时代的产品,(案多星)作为专业的企业档案管理系统研发团队,其生产的产品一直在业内深受好评,所以,我们期待您的光临,这里有专业的服务人员来为您私人定制您最满意的档案管理系统!