北京企业档案管理系统开发,【这些功能你有么】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-18 14:40

作者:风中浪子






 
  目前,我国有很多企业已经逐渐开始意识到,档案管理的重要性,所以,为了进一步实现档案管理工作现代化,加强档案管理信息系统建设,完成企业档案管理科学发展观。做到便捷、精确、高效的理念。充分发挥企业内档案部门的作用,提高档案管理工作人员的工作效率以及工作水平,更好的为各个部门进行服务。档案系统一定要符合当前档案管理的发展需求,发挥档案管理系统的信息技术优势,从而进一步提高企业办公效率。那么档案管理系统都有哪些优点以及功能呢?下面我挑几点为大家介绍一下:

 

 北京企业档案管理系统开发,【这样做让企业发展更快】

  一.系统功能

       (1)系统参数功能

 
  系统参数设置主要根据文件管理的要求从以下几个方面考虑:系统表操作是管理员可以修改公司名称和文件编号并保存;文件类型表操作是添加和删除文件类型。文件类别表操作是增加和删除文件类别和其他参数表:编辑和删除其他文件。编辑时可以修改附件存储路径和备份文件存储路径。
 

  (2)用户管理

 
  用户进入系统,需要验证用户,只有验证通过后,才会允许用户进入系统操作。用户密码加密操作,会保存在系统数据库中,用户登录操作记录会出现在日志文件中。用户系统角色分为三个用于文件室用户管理、普通用户管理和系统管理员。档案管理员可以有这些权限:档案文件和文件信息查询、添加、修改、删除和查看操作日志操作。如果档案管理人员授予普通用户借用权限,普通用户可以借用文件室阅相关信息,系统管理员主要是设置用户权限、系统参数设置和良好的信息日常维护(添加、删除和修改)。

二.档案管理系统优点

 

  二.档案管理系统优点

 

  (1)报表打印

 
  报表打印出各种文件的目录表、统计表和数据表,可根据用户的需要。例如,word、wps和pdf等格式之间的转换函数。
 

  (2)访问日志

 
  访问日志是对系统运行的日志操作进行查看的功能,权限设置为具有相关权限的用户才可以进行访问,否则不可能进行此操作。

 

 (2)访问日志

   三.结尾

 
  上述内容里面我为大家讲解了一下档案管理系统对于一个企业来说究竟是有多么重要了,那么我相信各位档案管理行业的同志们也想要积极的更换档案管理系统,来为公司带来更高的效益以及更好的发展,同时,让档案管理的工作变的简单,便捷。最后欢迎各位关注(案多星)有什么问题随时可以联系我们的客服,我们会为您免费解答您在档案管理工作中遇到的各种问题。