档案软件档案系统企业档案管理软件,【原来有这些功能】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-18 14:40

作者:风中浪子

  




 
  现如今,人们已经深深的意识到了档案管理的重要性,尤其是对企业公司来说,而现在大部分企业还在实行传统的纸质化管理,非常的耗时耗力,也非常的浪费档案人的精力以及公司的财力,而且档案的利用率也大大的降低,根本埋没了其该有的作用,所以,各位应该应用档案管理系统来解决这一问题,即省时省力,也会为公司提高效益。我们可以进入(案多星)官网,联系客服,会为您带来免费的档案管理知识!
 
  下面为大家介绍一下档案管理系统的几项基本功能:

 

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  一.系统功能

 

  (1)数据管理

 
  数据管理主要包括两个方面的功能:数据备份和数据恢复,数据备份主要是备份用户信息、文件和档案信息,而数据恢复主要是恢复用户、文件和档案信息。其主要目的是防止系统出错或数据被破坏时能够通过备份数据进行恢复,防止因数据丢失而造成的重大损失。
 

  (2)报表维护

 
  该系统具有50多种报表,完全满足档案管理的要求,用户也可以根据自己行业的特点,修改现有报表,或者添加自己的新报表需求,以满足日常工作的需要。用户可以更改报表的格式,如字体、大小、行位等。
 

  (3)查、借阅管理

 
  检查借阅管理的功能分为实体文件检查、借阅管理和电子文件统计检查两个部分,主要功能包括:检查、借阅统计、检查和使用统计数据。档案管理员可以检索提供检查借阅的文件。用户可以同时借阅更多的文件或案卷。如果他们在图书馆,可以记录、查阅日期、借阅人、审批人、使用目的和使用信息。

二.系统特点 

  二.系统特点
 

  (1)检索统计

 
  用于统计和监测用户通过网络访问和使用电子文件。你可以计算文件号、提名、浏览/拷贝号和时间表。你也可以计算用户在互联网上浏览和拷贝的电子文件如下:通过搜索者:你可以计算和打印用户在一定时间段内浏览或拷贝文件的次数和他们的详细信息:你可以根据文件统计数据在一定时间段内计算和打印所有文件用户的视图或文件拷贝:统计数据和打印文件查看、拷贝和下载的次数以及细节。
 

(1)检索统计

  三.结尾

 
  如果各位有不懂的问题以及对于档案管理的看法,请联系我们的官方平台(案多星)并联系我们的客服,我们会竭诚的为您服务。