杭州企业单位档案管理系统【这些你具备了吗】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-18 14:38

作者:风中浪子

 




 
  1980年以来,在市委、市政府的指导下,根据国家、省有关档案工作的指示,杭州市、县(区)二级成立,健全了档案管理机构。随着改革、开放政策的执行和现代化建设的蓬勃发展,与杭州经济社会建设相适应,杭州特色的档案事业体系也逐渐形成。杭州市档案局深入学习贯彻十九大精神和省委、市党代会、全会精神,不忘初心,牢记使命,紧紧围绕中心工作,发挥档案工作的独特优势,团结奋进,求真务实,扎实工作。就由我为大家讲解一下企业单位档案管理系统吧:

 

 杭州企业单位档案管理系统【把握良好形势】

  一.系统概述

 
  在系统规划过程中,对院系各个部门的档案管理有着一个统一的要求,做到统一规划,可以体现档案管理的特性,例如统一性、安全性、权威性、高效性。档案管理系统除了是一个规范、准确和高效的系统,系统在操作上要简便,档案系统要实现自动化管理,同时符合现在管理思维模式。

二.系统功能 

  二.系统功能

 

  (1)系统参数

主要是根据档案管理的需要从以下几个方面来设置系统参数:系统表操作是指管理员可以修改单位名称和卷宗编号并进行保存;文件种类表操作是指、删除文件种类;文件类目操作是指添加、删除文件种类;文件类目表操作是指添加、删除文件类目,以及其他参数表:编辑、删除其他文件。附件存储路径和备份文件存储路径可以在编辑时修改。
 

  (2)用户管理

 
  当用户进入系统时,需要进行用户确认,确认通过后,才允许用户进入系统进行操作。将用户密码进行加密处理,保存在系统数据库中,将用户登录操作记录到日志文件中。档案管理员的角色可分为档案管理员、档案管理员和系统管理员三种类型。文件管理员可拥有以下权限:对档案室文件及档案资料进行查询、添加、修改、删除、查看操作日志等操作。一般用户主若对借阅档案资料人员所作的相关设置,为一般用户进入档案室借阅相关资料提供了便利,系统管理员则主要是对用户权限、系统参数的设置以及良好信息的日常维护。
 

  (3)查阅日志

 
  查找日志是指对系统运行的日志操作进行查看,权限设置为具有查找日志权限的用户才能进行查找,否则,无法进行此操作。

 

 (3)查阅日志

  三.总结

 
  随着科技时代的快速发展,人们也加快了公司业务的步伐,因此竞争越来越激烈。如何让企业站在这个弱肉强食的时代,是一个迫切需要解决的问题。因此,对于寻求生存的企业来说,只有优化企业档案管理方式,才能最大化时间,减少不必要的浪费。我们期待您的加入(案多星)