企业使用档案管理系统【这些功能这么好用?】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-19 17:53

作者:风中浪子

 




 
  如今,许多企业每天都需要处理大量的文件信息录入。过去,传统的记录方法不仅效率低下,而且容易增加工作失误的频率,导致严重的工作事故,甚至严重的还会直接影响企业的利益,这就迫使许多企业寻找新的解决方法,企业档案系统的出现就完美的解决了相关问题,为企业带来了很客观的收益,下面就由我来为大家讲一讲吧:
 
  
 企业使用档案管理系统【这些功能这么好用?】

  一.档案系统的特点

 

  (1)易理解性

 
  这一特点要求系统研发过程中所形成的所有文档,其语言简洁、前后一致、易理解、语言无歧义,包括宣传资料实事求是,语言简洁、全面,而不是过度包装;功能名称、图标、提示信息等要直接、清晰、无歧义、易懂,让用户一看就知道做什么,而不是猜测作用;使用手册要站在读者的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言简洁、清晰、易理解。
 

  (2)易操作性

 
  操作简便是指用户操作和操作系统的系统属性要求系统人机界面友好,界面设计科学合理,操作简便。易操作的系统用户可以直接根据窗口提示操作,不需要参考用户手册和参加培训;功能流程设计非常直接,争取在窗口中完成一组操作;在业务功能上可以联系到其相关业务数据,具有层次感。
 

  (3)易学习性

 
  要求用户进入操作后会有很便捷的操作,藏得很深的功能就不容易被发现摒弃无关信息的堆砌,简单的界面更能突出功能的强大;我们都是从客户的角度出发,让用户轻松获得轻松的帮助。

(3)易学习性

 

  二.档案系统功能

 
  (1)档案的保存功能:由于采用高端信息数据库技术作为强大支持,档案管理系统中的数据可以自动安全的保存,即使中间出现问题也可通过备份数据库还原出错误之前的档案信息,安全而且实用。
 
  (2)档案的销毁功能:在档案的保存和利用过程中,因种种原因,有些档案需要销毁。档案的销毁须经过严格的权限控制和在严格的审批流程下进行。
 
  (3)档案的鉴定功能:档案在保管利用过程中,可能会出现档案损坏、丢失、过保存期限后调整保管期限、调整密级或打开时间等各种情况,档案管理系统会自动对档案进行检查,对接近或超过保管期限的档案,系统会自动向有关人员发出提醒。
 

二.档案系统功能

  三.总结

 
  伴随着技术时代的飞速发展,人们也在加快企业的经营步伐,因此竞争越来越激烈。如何让企业处立于这样一个弱肉强食的时代,许多企业已经加入了我们,您还在等什么!我期待您的到来(案多星)