建筑企业档案管理系统软件【这是成功企业家们都不会告诉你的软件】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-20 16:29

作者:夕阳剑客

        近年来,随着我国建筑行业的深入发展,我国工程项目建设规格越来越大,施工技术也越来越复杂,工厂建筑档案作为建筑部门建设和管理活动形成的有价值的各种题材和形式文件资料。
   但是,随着建筑档案的增加,传统的工程建筑档案管理系统方式显然不能满足当前我国经济发展和社会需求的建设。因此,建筑行业必须引进新的技术和手段,建筑行业的档案管理系统也有方向,下面就由我来为大家讲解一下吧。
建筑企业档案管理系统软件,这是成功企业家们都不会告诉你的软件
 

  一.档案管理系统的软件功能

 
  该系统实现了从立项审批、招投标、勘察、施工、设计、安装到竣工验收等工程建设过程所形成的,包括报建、报批、施工图纸、会议记录、施工日志、声像、进度表等工程资料的电子归档管理。
 
    详细介绍了档案管理、接收、著录、目录打印、档案移交、辅助管理、数据库备份、恢复数据库、数据管理、数据导出、数据整理、项目管理、新建项目、修改项目名称、用户管理、新增用户等功能。
 
   档案管理系统的软件功能
 

  二.档案管理系统软件的特点

 
  文件的流水化收集功能,实现了多人多客户端,对多个文件的同时扫描收集功能,并按操作角色划分和权限管理。
 
   网络阅档功能,实现了单位内部和外部,对干部档案的查询需求。查档过程中,系统进行全面的日志记录,实现了信息传输、用户访问、数据打印等方面的安全设计。
 
   文件业务处理功能与组织部门的档案管理工作密切相关,完成日常文件业务处理功能。其功能主要有:档案资料的管理、零散资料的收集、档案资料的审核、任职前的档案审核等。
 
   基本信息维护包括单位信息、在职管理、后备管理、离退休干部管理、人员分类管理、各类名册的输出等。
 
   根据不同的要求实现查询处理、统计分析等对数据库人员信息、档案信息的综合查询和统计分析功能,条件设置灵活。
 
   档案管理系统软件的特点
 

  三.总结

 
  用软件档案管理模式代替传统形式的档案管理模式。档案馆数字化是档案事业发展的需要,也是档案管理专业发展的方向。大多数档案管理人员已熟练运用各种办公程序,对档案进行信息化处理。
 
    档案管理也可以促进建筑行业的成长,给企业带来更便捷的操作,节约出您的宝贵时间为企业带来更高的收益,我期待您的到来(案多星)