公司文件管理系统,你不知道的【功能】,居然有那么多


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-21 10:48

作者:修

  一、导读

 
  各公司之间和公司内部有很多文件交流,这些文件的收发、收集、整理、存档等管理尤为重要,有些公司的文件是纸质文件,管理采用手动管理,这种管理方式浪费资源,重复劳动,分类管理困难,查询困难,利用率低等缺点。此外,纸质文件的保存期限非常有限。因此,文档管理的电子化是企业实现信息化的标志之一。公司文档管理电子化有利于文档的长期保存,也方便用户查询。此外,文件电子化实现了文件的集中管理,保证了文件的安全性。
公司文件管理系统,你不知道的【功能】,居然有那么多

  二、系统功能介绍

 
  文件管理系统可以添加、删除、修改、移动、浏览文件,实现文件检索、目录管理、权限设置、收发管理等功能。设计文档管理系统的目的是使文档管理过程电子化,从而达到数据共享、降低成本、提高效率、改善服务的目的。
 
  系统功能
 

  1、目录管理:

 
  实现文件分类功能,将不同类别的文件存放在不同的目录下,用树形结果管理。
 

  2、附件管理:

 
  各文件可有多个附件,根据文件的种类,分类保存在目录下。
系统功能介绍

  3、权限管理:

 
  有目录权限管理和文件权限管理两个方面,主要权限内容有阅读、变更、删除和管理权限,这些权限用于保证文件系统的安全性。
 

  4、回收管理:

 
  在文件系统安全管理方面,有删除权限的用户删除文件后,将文件暂时存在系统回收站,防止用户错误删除,如果用户错误删除后想要回收文件,则需要向有系统管理员权限的用户申请,将文件返还给用户。
 

  5、文件检索功能:

 
  提供文件检索端口,用户可以通过关键词以标题、内容等方式检索所需的文件。
 

  6.系统维护功能:

 
  系统维护功能主要是对系统中现有数据的维护和管理,主要是用户信息维护(用户、组)和文件信息维护,可以实现用户的维护必须具有系统管理权限。
 

  7.用户可以修改个人登录密码。

使用公司文件管理系统必要性

  三、使用公司文件管理系统必要性

 
  使用系统后,大幅度提高管理者的生产效率,节约人力,降低成本,避免人为处理各种文件时发生的各种问题。
 
  如有疑问请咨询“案多星”欢迎您的到来。