企业档案资料管理系统【是什么功能提高了工作效率】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-21 17:41

作者:夕阳剑客

  伴随着现代企业管理的迅猛发展,档案资源在企业中的作用越来越重要,并被认为是企业宝贵的资产之一。但是,传统的档案管理采用手工整理、编写检索工具和目录等方法,且多以纸张形式保存,不仅效率低下,而且在安全性、档案保存等方面存在许多缺陷和弊端。
 
  所以一套企业档案资料管理系统是替代传统手法的首选。
企业档案资料管理系统,是什么功能提高了工作效率
 

  一、系统作用

 
  做到无纸办公,对各类档案(包括科技档案、文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、相片档案、声像档案、实物档案等)及各种材料进行完整、全面、易操作的组织管理和利用。
 

  二.档案管理系统基本功能

 
  档案管理工作是现代企业管理中的一项重要内容。强化对档案资源的保护,对企业的生存和发展将产生极其重大的影响。那档案管理系统有什么功能呢?
 
  企业档案管理系统需要提供完整、高效、安全、易用的档案管理基本功能,
 

  1.档案保存

 
  数据库建设、数据录入
 

  2.档案信息管理

 
  原始扫描采集、传递归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案编研、档案销毁
 

  3.档案原件管理

 
  仓库实体管理、线下存储、实物借阅、在线借阅
 

  4.其他功能

 
  监控报警、电子档案浏览、下载打印。
档案管理系统基本功能
 

  三、管理系统的高效工作方式

 
  1.系统可以自定义文件字段、图标、操作、库结构、权限名称等。,并可以自定义输入界面(位置、字体大小、颜色等。显示的页数、显示字段等。)。
 
  2.系统提上传下载功能,支持多条档案统一上传与下载。
 
  3.系统提供了文件关联功能,以便在查看文件时能够方便快速地跳转到其他相关文件。
 
  4.系统可以通过任意字段信息查询文件,按关键字查询,支持组合查询、快速模糊查询和全文检索。
管理系统的高效工作方式
 

  四、总结

 
  “案多星”档案研发团队,作为一家研发档案管理系统的专业团队,其精益求精的精神态度决定了生产的产品质量,而且随着其在业内多年的实践经验案多星生产的系统还可以实现独家定制,根据不同的需求可以生产出你想要的档案管理软件。作为您贴身的小助理,案多星随时为您服务,最后请大家关注(案多星)官网,如有需要,可以联系客服,我们会给您满意的答复。