企业档案管理系统单机版【一顿饭钱就能入手?】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-22 17:56

作者:风中浪子

 




 
  随着科技的发展以及社会的进步,用档案管理系统管理档案成为了企业新的档案管理方式,那么,档案管理系统单机版都有哪些功能呢?单机版是档案管理系统中最最基础的,非常适用于小型企业,它有如下功能:

 

 企业档案管理系统单机版【一顿饭钱就能入手?】

  一.系统基本功能

 
  1:文件借阅登记、文件借阅登记根据使用者提出的借阅文件申请,文件管理者可以登记借阅的文件实体相关信息。
 
  2:文件借阅归还、文件借阅归还这个功能模块下,使用者可以办理借阅文件的续借、归还等手续。
 
  3:借阅模板设置、借阅模板设置这个功能实现文件实体借阅相关数据表的定义和维护。包括使用书、利用数据表的结构定义、报告书、文件库字段和利用库字段的对应关系、续借阅设置等。
 
  4:利用统计、文件利用统计这个功能,实现借阅文件中的各种信息高峰、借阅文件、借阅文件等信息登记等。
 
  5:索引库管理、索引库管理这个功能主要是为了实现搜索而提供服务。将文件保存说明性PDI和相关电子文件的原文组合成索引库,实现doc、xls、txt、htm、pdf、ppt等形式的全文搜索。索引库的管理主要包括索引的建立、增量、重构操作。
 
  6:水印管理、水印管理这个功能是为了让系统管理者维护水印,在查看电子文件、印刷电子文件、下载电子文件时根据设定的水印显示水印。可以提供添加、删除、编辑、有效/无效的水印等功能。水印效果都是实时生成的,不会变更电子原始文件。用户可以输入文字或上传图像生成水印标志,设定文字颜色、文字大小等相应的参数,可以立即预览设定效果。

 

 二.系统优势

  二.系统优势

 

  (1)模板定义

 
  模板的定义模板管理体现了系统的平台化、可扩展性和灵活性。该模块包括文件收集模板的定义、文件整理模板的定义、文件编辑研究模板的定义、信息发布模板的定义、文件仓库模板的定义、结构等。根据实际业务情况,用户可以自己定义文件管理各业务环节的数据门类和相关记录,也可以定义排列。

 

 (1)模板定义

  三.结尾

 
  以上就是单机版档案管理系统的基本功能,最后,如果各位有什么难题或者想要购买单机版档案管理系统,请进入(案多星)官方网站,联系客服会给您带来免费的问题解答以及合作的洽谈,感谢大家阅读!