企业档案管理系统建,设【十年程序员】为您讲解


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-23 15:51

作者:武松

 




 
  伴随着现代企业管理的迅猛发展,档案资源在企业中的作用越来越重要,并被认为是企业最宝贵的资产之一。但是,传统的档案管理采用手工整理、编写检索工具和目录等方法,且多以纸张形式保存,不仅效率低下,而且在安全性、档案保存等方面存在许多缺陷和弊端。所以,应用档案管理系统就成为了目前最需要去落实的事情,本文即设计了可以完成企业文件资料档案管理系统,完成无纸化办公室,实现各类文件(包括科技文件、文件文件、会计文件、基础设施文件、设备文件、照片文件、声像文件、实物文件等)和资料,全面、易于操作的组织管理和利用。下面我就为大家挑一部分说一下:

 

 企业档案管理系统建,设【十年程序员】为您讲解

  一.数据需求分析

 
  档案资料系统的数据需求包括以下几项:
 

  (1)文件数据的输入和数据处理的高效性和正确性

 
  错误的数据输入,不仅会导致系统错误的输出,还会影响系统数据的一致性,因此必须对数据的输入提供数据的有效性验证。管理需要对相应的操作者进行系统输入规则和系统有效规则的训练。
 

  (2)数据的一整体性和完善性

 
  数据的一致性和完整性是一个多用户系统,因为文件管理系统是一个多用户的系统。同时,如果没有一定的规则限制,将会有多用户同时操作系统文件和数据,这将导致系统数据的不一致性,这对整个系统造成灾难性的不一致性。除了严格的并发控制以保证数据的一致性,还需要用户使用,用户模块进行细粒度许可。同时,系统需要能够自动识别文件资料是否被更改和损坏,并根据备份数据自动恢复。
 

  (3)整个系统的数据共享和独立性

 
  虽然数据是共享的,但是为了开发和调试的方便性和二级调试的便性,系统的设计应该保证模块之间的耦合和模块的独立性。

 

 二.其他建设

  二.其他建设

 

  (1)身份认证

 
  身份认证可以通过智能卡、动态密码、邮件密码、第三方认证、先进的生物认证技术等多种方式进行认证。身份认证过程可以对应操作者的数字身份和物理身份,完成身份的确认。
 

  (2)防篡改

 
  防篡改功能是对文件信息不可信赖和不可变更的处理。系统可以识别不正当修改文件信息的行为,识别过程可以通过水印和电子印刷等技术实现。

 

 防篡改功能

  三.结尾

 
  以上就是我为大家带来的关于企业档案管理系统建设的基本内容,如果各位想要了解更多,请关注(案多星)官方网站,客服会给您带来详细的解答!