档案管理系统企业 这些【干货】你一定要了解


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-23 17:19

作者:廉颇老矣

  


  自从档案诞生以来,它就一直以实物的形式保存着。从古代甲骨文、石头、竹简、棉帛等,实物作为载体到后来的纸质文献,实物档案经过长时间的积累,形成一定规模后,需要很大的空间来保存。对于我们身边的纸质档案来说,企业可能需要很多个档案和很大的空间来进行保存,这就是大部门企业都会选择档案管理系统的原因,说到档案系统,针对企业而言,一个设计良好的档案管理系统,会大大提高企业的工作效率,减少档案管理人员在工作中的失误,从而给企业带来客观的效益和一定的收益。现在就为大家介绍一下企业档案管理系统。
 
档案管理系统企业  【使用该系统】的效果引起热议

  一.档案管理系统的功能

 
  企业档案管理系统可以通过信息采集、批量加工、分类保存、快速检索和浏览等,方便企业员工的使用,其主要功能是利用计算机系统通过扫描和上传处理纸质档案,并通过系统档案管理员进行批量维护和管理;企业员工可以通过简单易用的检索功能,快速查找所需档案。还可以实现以下的作用;
 

  (1)提高安全性

通过系统人员权限的设置,加强了对档案的管控,拥有权限的员工才可以查看自己需要的档案,降低了企业档案被盗和非法使用的风险。
 

(2)减少纸质文档的存储空间

 

  (2)减少纸质文档的存储空间

 高效并充分的利用了企业有限的空间,同时也避免了纸质档案受潮的缺点。
 

  (3)可以进行数据备份

通过有效的备份,可以防止非人为灾害(如火灾、地震)造成的不可挽回的损失,也可以有效防止害虫和啮齿动物造成的损失。
 

  二.档案管理系统的优点

 
  企业档案管理系统从最初企业的辅助软件,经过长时间的积累,逐步发展成了企业必不可少的系统之一,同时也是企业比较重要的业务平台之一,档案管理系统具有简洁的界面、强大的功能、安全的保障。也具有灵活性、后期易维护、高扩展性等优点,可以严格按照企业规定中所要求的样子进行系统的开发与设计,以保证系统在实际应用中具有可靠的适用性。 
 
二.档案管理系统的优点

  三.总结
 

  对于现代化企业管理而言,档案管理工作是其中的一个重要组成部分。强化对档案资源的管理,对企业的生存和发展将发挥极其重要的作用,把档案工作纳入企业发展规划中,是保证企业档案与现代化建设同步发展的有效途径。以上就是档案管理系统的部分功能,若想详细了解请进入(案多星)官方网站,我们的客服会详细的为您解答,我期待您的到来!