企业档案管理系统 必看的【5条功能】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-23 17:11

作者:廉颇老矣

  



  现在的纸质档案保存依旧存在着许多弊端,虽然纸张质量有所提高,但有些时候也需要面对自然灾害(火灾、湿度、啮齿昆虫等环境问题)。如果档案存放地点发生地震等非人为灾害,会给企事业单位造成不可挽回的损失。随着网络和计算机技术的高速发展,档案的存储和管理也有了新的介质,档案管理系统的问世使得档案的存储、档案查找以及档案安全等方面进入了另一个新的纪元。
 

 

企业档案管理系统  有什么【优势】是你用了才知道的

   一.档案系统功能介绍

 

  (1)有序化管理

 
  档案管理系统可以根据用户的需求来定制,以满足企业对档案管理的一定需求,实现电子档案的有序管理。
 

  (2)规范化应用

 
  档案管理系统可以提供细粒度(可以划分出很多对象)的权限管理功能。不同职责的用户可以根据自己在系统中的权限进入、移交、查阅、借阅档案等功能,并可以自由定义这些档案专业业务的合作模式,实现档案的规范化应用。
 

  (3)查询功能

 
  支持关键字检索、全文检索、二次检索、类别自然语言检索、组合条件检索等多种检索方式,并根据工作职能和权限对检索结果进行决策。
 

 

(4)档案系统的统计

  (4)档案系统的统计

 
  可根据文件种类、文件保管期限、文件密度级、数字文件的不同维度进行数据统计,并且在各文件管理分类的属性页面上具有定制统计功能。
 

  (5)档案管理系统的完全

 
  通过系统人员权限的设置,加强了对档案的管控,拥有权限的员工才可以查看自己需要的档案,降低了企业档案被盗和非法使用的风险。
 

 

    二.使用档案系统的重要性

 
  档案是企业技术、知识储备的重要形式,是企业的核心信息资源。档案管理是企业单位管理的基础、是企业单位信息系统,建设的重要组成部分。也是提高企业单位工作质量和效率的必要条件。档案管理系统不仅解决了传统纸质档案的一系列问题,还可以促进企业的良好发展,对档案的安全保障也是质的提升,
    

 二.使用档案系统的重要性

   

   三.总结

 
  档案管理系统的便捷给不少企业带来了可观的效率和一定的收益,这不仅促进了档案系统这个行业的发展,对企业而言也是进步的有效手段,如果您想再进一步了解企业档案管理系统,欢迎点击我们的官网(案多星),客服会详细解答您的问题,我期待您的到来!