企业档案管理系统要求【企业崛起】究竟怎样靠“它”


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-24 15:47

作者:武松

  




       一.简介

  企业档案管理系统的要求应该以统一的数据库标准、硬件软件和安全控制手段为指导,以电子档案管理和信息化建设的基础和发展方向为指导,建立档案管理系统,实现对企业档案信息的接收、整理、归档和数字化管理,在保证信息安全的前提下,提高档案和文件信息的查全率和准确率,及时、方便、快捷地为企业提供档案信息。完成档案数据输入、文件扫描、文件存档、数据转换、档案统计、档案汇编、档案销毁、报表输出、光盘生产、存取和借阅等工作,以改善档案管理和日常管理。这就是档案管理系统的要求,那么接下来我挑几点为大家讲解一下:

 

 企业档案管理系统要求【企业崛起】究竟怎样靠“它”

  二.功能介绍

 

  (1)用户管理

 
  1:系统管理人员:系统管理人员在系统中的主要功能是维持系统的稳定运行,保证系统能够正常访问。系统管理人员负责系统的用户管理和权限分配。
 
  2:数据库管理人员:数据库管理人员主要实现数据库管理工作,保证数据库的正常访问,主要实现整体数据的备份、销毁和更新工作。
 
  3:文件审查员:文件审查员主要负责系统中初步输入的文件信息资料的鉴定和审查工作,只有通过文件审查员的审查,前期输入的文件资料才能正式输入系统。
 
  4.业务人员:系统业务人员是指档案信息管理的基础业务人员,主要负责电子档案的录入和修改,也可以根据情况查询档案信息和借阅档案。

(2)数据安全

 

  (2)数据安全

 
  1:数据备份:为了保证数据库存储文件信息数据的一致性和完整性,有必要备份数据库存储的信息数据,同时避免数据库无法访问造成的数据损坏。
 
  2:权限设置:通过设置不同的用户权限,限制数据库存储的各种文件信息数据的访问范围,同时,对不同的文件信息数据也设置相应的权限和访问验证,保证数据的安全访问。
 
  3:网络安全:由于文件信息管理系统设置在互联网上,受到网络攻击的威胁很大,为了保障信息系统的安全性,必须在信息系统的前端设置信息系统的安防火墙,同时对网络进行安全检查。

 

 3:网络安全

  三.结尾

 
  上述就是我对企业档案管理系统要求的分析,最后,请各位关注(案多星)官方网站,有什么问题可以详细咨询客服,会为您带来详细的解答!