企业档案管理系统 背景 看了这些【功能】就知道福音来了


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-24 16:09

作者:廉颇老矣

  


 
  众所周知,档案管理自历史发展以来,商朝以甲骨文的方式记录档案,周朝以石刻的方式记录档案,然后提名档案以竹简的方式来记录档案。在历史发展中,档案以实物记录的方式保存。造纸术诞生后,档案载体变得轻薄,纸质档案也因此留用了很长时间,直到延续至今。但依旧存在着许多弊端,浪费了大量的人力以及物力,严重的甚至会影响到企业的发展,现如今随着科技的发展,现代的档案管理系统也就取代了,曾经纸质版的管理方式。下面就带大家了解一下吧。
 
企业档案管理系统 背景 看了这些【功能】就知道福音来了

  一.档案管理系统的功能

 
  相比于曾经纸质版的档案管理方式,现如今的档案管理系统就比较简洁、接收方便、归档及时齐全、好查找、储存空间小、可统一管理和安全系数高等优点,下面就是为大家整理出来的几点:
 

  (1)保存功能

 
  以高端信息数据库技术为强大支撑,可以自动安全保存档案管理系统中的数据,即使中间出现问题,也可以通过备份数据库恢复出错前的档案信息,安全实用。
 
(2)销毁功能

  (2)销毁功能

 
  在档案的保存和利用过程中,因种种原因,有些档案需要销毁。档案的销毁须经过严格的权限把控和,在严格的审批流程下进行。同样也保证了档案的安全性。
 

  (3)鉴定功能

 
  在档案保管和利用过程中,可能存在档案损坏、丢失、保管期将至。档案管理系统会自动检查档案,系统会自动提醒相关人员,档案接近或超过保管期限。
 
     二.档案管理系统的特点
 
  文字简练,连贯,易于理解,语言没有歧义,便于查找档案,包括宣传材料中的实事求是,全面,而不是过度包装;功能名称,图标,提示信息等,直观,清楚,易于理解,操作起来会非常方便,隐藏的功能也不容易被发现,抛弃了无关信息的积累。简单的界面可以突出强大的功能;我们是站在客户的角度,让用户可以轻松的获得帮助。
 
二.档案管理系统的特点

     三.总结

 

 
   
 
  社会在发展,人们也在加快对企业的运营步伐,要想在这个弱肉强食的时代发展下去,档案管理系统,是必不可少的,这也是企业持续发展下去的一个必要因素。详细了解 请点击我们的官方网站(案多星),我们的客服会一一解答您的问题,我期待您的到来!