档案管理系统企业版 万万没想到这才【符合企业】的胃口


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-24 16:23

作者:廉颇老矣





 
  档案管理系统是企业对档案进行高效管理的工具。使用这种档案管理系统,企业可以,以较小的代价快速处理大量的信息档案。通过使用档案管理系统,档案管理员能够快速、安全地保存和利用档案。这样既解决了长期以来的档案存放管理问题,又充分利用网络的优势,使档案的检索和使用变得简单;同时,由于系统的方便,为工作人员节省了大量时间,也间接地降低了企业的人事成本和运行成本。
 
档案管理系统企业版 万万没想到这才【符合企业】的胃口

  一.系统功能

 
  (1)系统可以自定义系统文件的标识、段落、操作权限、数据库结构和名称等。还可以自定义输入端口(颜色、字体、大小等。),并在每页上显示字段和数量等。
 
  (2)系统可以查询档案库中的信息文件,通过关键字进行搜索,提供快速查询和模糊查询。
 
  (3)系统配有文本交互功能,当您查看一个档案时,也可以轻松地跳到其他相关档案。
 
  (4)系统可打印模板,确保用户可自定义,各种模板打印所需档案或其它信息。卷中目录、表格中所有参考目录表、文件封面及其他报告,生成的文件格式一般为标准Excel。
 
二.系统优点

  二.系统优点

 

  (1)提高效率 缩短档案处理时间

 
  它简化了寻找纸质档案的方式,大大减少了寻找档案的时间,充分发挥了企业档案的价值;通过发达的网络通道,即使员工不在档案存放地,也能迅速找到自己需要的档案,优化了企业员工的工作效率。
 

  (2)提高安全性

 
  提高安全性。通过系统人员权限的设定,提高了文件控制力,有权限的员工才可以看到自己需要的档案,减少企业文件被盗和利用非法渠道的风险。
 

  (3)减少文档的储存空间

 
  减少纸质文件的存储空间。有效利用企业的有限空间,同时也避免了纸质文件不利于保管等缺点。
 

  (4)容错性

 
  如果由于客户输入数据不正确而产生了非法数据,则系统会及时做出相应的响应,这就是系统具有良好的自我报警功能(容错能力)。发生此种情况时,系统会进行报错,提示用户修改方法或自动修改。
 
(4)容错性   
 

  三.结尾

 
  在企业从事档案管理相关工作,纸质文件堆积如山,企业文件管理者的工作压力和,一系列纸质版档案的存储不便等问题也越来越大。您的烦恼就是我们迫切需要解决的问题,详细了解,请点击(案多星)我们的官方网站网,我期待您的到来!