企业单位电子档案管理系统,企业成长【立竿见影】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-25 16:26

作者:武松

 



  一.简介

 
  伴随着时代的发展以及社会的进步,企业家们也开始逐渐意识到了档案对于企业的重要性,所以企业家们都在寻找新的管理档案资料的办法,而在这个时候,企业档案资料管理系统就闯入了人们的视野!那么。企业应该应用什么档案管理系统呢?应该都具备哪些功能呢?档案管理系统应该具备查借阅,线上浏览,复印打印,销毁录入,查找,精确查找,模糊搜索,文件管理,资料传输,远程操控等功能,下面我就挑选档案检索,档案查借阅功能,系统管理几点功能来为大家讲解一下:
 

企业单位电子档案管理系统,企业成长【立竿见影】

  二.系统功能

 

  (1)档案检索

 
  文件检索功能包括一般检索和高级检索,在高级检索中,用户可以选择不同的查询条件进行联合检索,同时还可以进行模糊检索和精确检索,为便于用户尽快查询到结果,还可以提供结果中检索等。对于检索到的目标文件,用户可以查看目录信息和文件的简要信息。
 

  (2)档案查借阅功能

 
  文件查询功能面向具有不同权限的人,但是会根据权限可供查询的内容也不同,因为系统不仅针对企业外部人员,而且还针对企业内部人员,通过b/s模式访问的查询功能不同于通过c/s模式访问的查询功能。通过b/s模式访问的用户只能通过关键字进行查询,通过c/s模式访问的文件信息管理人员可以根据众多的条件进行查询。如果用户需要充分查看或借阅文件,他们需要提交查看或借阅的申请。经过文件信息管理人员核对和批准后,文件借阅者可以到文件借阅处实现文件借阅,同时还需要注册文件借阅人、文件借阅申请号、时间、返回时间、联系信息等。

 

 (2)档案查借阅功能

  (3)系统管理

 
  系统管理保证了系统的稳定运行,系统管理主要包括用户管理、日志管理、数据备份等,用户管理实现了系统访问各个角色用户的管理,包括用户的添加、删除、修改等操作,用户管理和用户权限的划分密不可分,通过用户划分用户群来实现用户权限的设定。日志管理记录了系统中所有用户对系统的操作。数据备份功能是为了保证数据库中存储文件信息数据的一致性和完整性,必须备份数据库中的信息数据,同时避免数据库无法访问的数据损坏。数据备份的同时,通过系统的数据备份功能,提供了相关的信息管理、借阅文件、借阅种类等相关功能。
 

(3)系统管理

  三.结尾

 
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