企业档案管理电子系统,论系统功能的【重要性】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-25 17:36

作者:武松

  




 
  时间行驶进入了21世纪,在这个数字化的时代,企业家们越来越重视了档案,档案属于信息资源,是各部门在生产、科研、技术、管理等各方面工作的真实记录和一项基础性工作,一般采用文字资料实现集中存储。随着时代的发展,档案管理资料呈现出多样性,从传统的文字纸质文件转变为电子文件、照片、视频等电子资料。因此,各部门应该根据自己的工作需要设计电子文件管理系统,从而推进文件管理工作的发展,档案管理系统具备查借阅,线上浏览,复印打印,销毁录入,查找,精准查找,模糊搜索,文件管理,资料传输,远程操控等功能,下面我就挑选精简的文件收集,在线文件审查,文件事务处理,询问处理,统计分析,其他功能等为大家详细讲解一下:

 

 企业档案管理电子系统【要命】档案的重要性

  一.系统功能

 

  (1)精简的文件收集

 
  该系统可以实现多用户端同时对档案进行采集扫描的功能,并按照实际操作进行分工和权限管理。
 

  (2)在线文件审查

 
  文件管理系统可以满足本地和异地档案查询的需求。在档案的查询操作中,系统将全面进行日志记录,对于信息传输、用户访问、数据打印等方面的安全性进行了设计。
 

  (3)文件事务处理

 
  密切配合档案管理部门处理档案业务。主要包括:文件借阅、描述、挂接、查询、统计、数据库建设、文件系统维护等功能。

 

 (4)询问处理,统计分析

  (4)询问处理,统计分析

 
  根据不同用户的需求,可以查询统计信息,灵活设置条件,并以花名册、二维表格、直方图的形式显示结果。
 

  (5)其他功能

 
  其中包括数据的接收,发送,备份,恢复,用户,日志管理和事务提醒等。
 

  二.系统作用

 
    档案管理系统最终将基于信息技术、知识资源管理为发展方向、电子文件全生命周期的管理理念,对各种电子文件进行收集、分类、描述、编目、入库管理和在线分发。它为企业的经营管理提供了大量的参考资源,不仅使档案工作高效,而且保证了档案的正确性。充分了解和有效利用档案系统,可以促进整个生产系统更高效地运行。
 

二.系统作用

  三.结尾

 
  在这个数字化的时代,我们一定不要被时代所淘汰!我们应该积极的为自己的企业增砖添瓦,让自己的企业走的更远,飞的更高,让我们的心血以及我们付出的努力都会得到应有的回报!