企业档案管理电子系统,别怪我没【提醒你】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-09-25 18:11

作者:廉颇老矣




 
  目前,许多相关企业的档案人员大多长期从事纸质档案管理工作。随着工作的不断深入,档案管理出现了许多新情况、新问题。简单的纸张管理需要员工极大的精力和毅力,即使如此,也不一定能做到面面俱到。现在是电子科技的时代。通过现代电子技术管理档案,不仅可以改变目前的工作状况,而且可以极大地帮助工作人员提高工作效率和质量,从而给企业带来可观的效益。下面就带大家了解一下档案管理电子系统吧。
 
企业档案管理电子系统 【多功能系统】别怪我没提醒你

  一.档案管理电子系统功能

 

  (1)用户管理

 
  用户包括采集管理系统同步的系统管理员和操作员。操作员由管理员统一管理,可以添加、修改、删除操作员信息。每个操作员都可以通过一个帐户登录系统。登录系统后,他们可以根据自己的角色操作相应的栏目。
 

  (2)功能管理

 
  系统功能以菜单的形式显示,不同的菜单代表不同的功能链接。管理员对功能进行管理操作。操作功能包括添加、修改、删除、查看、排序、复制和移动。可以实现无限制的树形结构扩展。
 

  (3)分类管理

 
  因档案资料种类繁多,所以系统提供电子档案分类管理,用户可自行维护分类,方便档案信息的存储和查询,体现了系统设计的灵活性。

 

 (4)数据备份

  (4)数据备份

 
  数据被破坏通常都是比较难于防范的,有些破坏一旦变为现实,不仅会毁坏数据,也会毁坏访问数据的系统,为防止此类情况的发生,电子档案系统可以定时定期进行数据备份。
 
 

  二.系统特点

 
  档案管理系统还具备先进性:系统采用了先进的研发技术,保证使用的信息技术处于国内先进水平,采用通用的计算机操作系统、数据库、web浏览器和网络结构,使系统在数据处理上更加稳定、更加强大、更加快捷。在此基础上也保证了系统的安全性,只有受过权的人员才可以操作系统完成相关事宜,对无权的操作人员,系统会进行限制,防止数据被破坏或被他人窃取,系统还会提供档案资料的安全保护方案,并在后台及时进行备份,提供网络环境和意外事故的多重保护。

 

 二.系统特点

 

  三.结尾

 
  上面就是我对档案管理电子系统的简单叙述,若想详细了解,很欢迎点击我们的官方网站(案多星),我期待您得到来!