四川省企业档案管理系统,为何【这样做】企业才能进步


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-01 18:16

作者:武松

 

  一.简介

 
  四川省,在这样一个地广物博的城市里,有着大大小小的许多企业,“他们”都在努力的奋斗着,为了理想,为了使命!随着科技的发展以及社会的进步,越来越多的人逐渐意识到了企业档案管理系统对于企业的重要性,也意识到在这个大数据时代下,只有应用档案管理系统才能够让企业进步,成长。那么,我就为大家介绍一下档案管理系统能够发挥的作用吧!企业档案管理系统应具备输入、修改、删除、导入、导出、印刷、检索、统计、鉴定、破坏、组卷、上载、下载、版本管理等基本文件数据管理功能,下面我就以系统作用,档案管理,档案利用,易操作功能,可扩展功能等几项功能为大家介绍一下:

 

 四川省企业档案管理系统,为何【这样做】企业才能进步

  二.系统作用

 

  (1)预归档管理

                预归档管理为档案人员和档案管理领导提供了操作档案数据的平台。档案员和档案管理领导登录后,可以点击预归档管理模块,对兼职档案员移交的档案进行收集、检索、整理和统计,也可以录入新的档案和文档等。输入记录的状态为“已收到”。预归档管理主要包括业务操作、卷生成、卷拆卸、目录打印和归档操作。
 

  (2)档案管理

                档案管理为档案信息的日常管理,包括:业务操作、档案研究、档案统计、实物借阅管理、档案管理、销毁管理、回收站管理、离线管理、档案识别等功能。

 

 (3)档案利用

  (3)档案利用

        档案利用包括档案收集和在线借阅档案。
 

  (4)易操作功能

 
  系统界面的设计要简洁、美观、实用。要求能有效地为企业档案管理系统的分析和设计人员提供图形模式的用户界面,简化菜单操作,并以图形界面进行指导。对于常用功能,提供了各种方便快捷的方式,最好提供宏定义的一键操作模式。
 

  (5)可扩展功能

 
  在系统设计之初,必须预留足够的可扩展性空间,包括系统的软硬件架构。需要相应地考虑软件系统整体架构的升级和演变、系统功能模块的设计以及待管理对象功能的扩展。在软件产品实施的初始阶段,需要充分考虑系统的容灾机制、负载均衡机制、扩展机制以及关键硬件组件的安全性和可靠性。
 

(5)可扩展功能

  三.结尾

 
  上述就是我为大家带来的内容,欢迎各位关注(案多星),请各位联系客服,我们会带给您优质的服务!