企业基本档案管理系统 这是你需要的【系统】嘛?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-03 14:45

作者:朝夕



 
 

  一.导读

 
  近年来,随着计算机技术的飞速发展,计算机逐渐取代了原来的手动办公,办公自动化系统逐渐引起了企业的重视。然而,目前仍有许多企业的档案管理工作仍停留在纸质档案的层面。随着纸质档案的逐年积累,这就对档案工作者提出了很高的素质要求。此外,由于传统纸质档案数量多、管理复杂、利用率低的缺陷,整理和查找档案需要大量的时间和人力。因此,建立一个完整的企业档案管理系统,是一种必然的趋势。
 
企业基本档案管理系统 这是你需要的【系统】嘛?   
 
  档案管理系统是利用信息技术,达到被人操纵的目的 的管理系统。它利用信息技术、通信技术、互联网技术等。有效提高了人事部门工作服务的质量,和工作记录的有效性。档案管理系统的设计和不断完善将会给管理工作带来翻天覆地的变化,改变过去传统的管理流程,减轻员工对档案管理的压力。通过建立档案数据库,可以直接通过计算机系统查询所有档案,而不是由员工手工检索。档案管理系统不仅简化了工作流程,还提高了信息检索的效率,同时也解决了以往存在的问题。详细了解请点击官方网站(案多星)我们将有专业人士为您解答。
 
   
 

     二.优点

 

  (1)开放性

 
  在完成本系统内所有业务工作的同时,还有能力与其他系统进行互动,形成信息共享。在系统设计和开发中,使用了数据界面的先进技术,充分的考虑系统的下一次扩展,将系统设计成可扩展的开放性系统。

(1)开放性 

  (2)易用性

 
  系统的操作界面并不复杂,可以让客户无门槛使用,交互界面也比较直观、简洁、易于操作。系统使用客户端服务器来满足专职和兼职档案管理员,的不同工作需求。系统采用了浏览服务器架构,解决了相关人员检索利用档案,和各部门人员收集档案的问题。
 

  (3)安全性

 
  为了保证上网时档案的安全性,系统采用多层结构技术,防止档案被窃取和被他人利用。
 

  (4)高效性

 
  系统配备了强大的检索功能,可以保证用户每次操作的响应时间不大于1秒。

(4)高效性
 

  三.结尾

 
  档案管理系统越来越完善,这不仅是提高工作效率的有效途径,也是企业持续发展不可缺少的因素之一,关注我们的官方网站(案多星),会为您持续分享档案管理知识。期待与您相遇!