企业档案管理系统有哪些内容,未来【全新的管理方式】


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-03 17:05

作者:武松

 



 
  伴随着时代的发展以及科技的进步,传统的档案管理明显已经不适用于企业了,因为随着档案资料的不断利用以及不断堆积,档案资料的管理也越来越吃力了,那么,应用档案管理系统就成为了目前解决这一问题的方式,档案管理系统能够通过哪些功能来帮助企业更好的管理档案资料呢?究竟是什么内容呢?接下来我为大家说一下:

 

 企业档案管理系统有哪些内容,未来【全新的管理方式】

  一.档案管理功能

 

  (1)基本功能

 
  系统可以自定义档案字段,图标,操作,库结构,权限名称等,可以自定义输入界面(位置,字号,颜色等),每页显示条数,显示字段等等。系统提供了导入导出功能,支持输入元数据信息与电子文件一起导入导出。系统提供了文件关联功能,以便在查看文件时能方便、快捷地跳转到其他相关文件。
 

  (2)自动维护功能

 
  该系统提供了信息自动维护功能,如:根据目录信息在卷中自动维护页面总数、总部件、文件启动和结束日期信息、上传电子文件自动提取文件名、文件大小、文件类型等。
 

(3)查询功能

  (3)查询功能

 
  系统可以通过任意字段信息检查文件,可以通过关键字查询,支持组合查询和快速模糊查询,支持全文搜索。
 

  (4)打印功能

 
  该系统提供了模板打印功能,允许用户定制各种模板打印,根据打印文件目录、卷目录、表格、文件覆盖、背脊等报表所需的格式,生成标准的文件格式。
 

  二.系统特点

 
  (1)权限管理层级授权:系统满足不同级别的管理人员的权限,部门档案工作人员也可以确定部门人员的权限。
 
  (2)角色授权:系统满足不同用户群(部门与外部部门、管理人员和雇员以及不同雇员之间)的权限;记录属性级授权:通过权限设置使不同用户看到不同的领域是不同的;或者根据不同的实地价值,例如:秘密级别字段作为机密只对部分指定用户可见,其他普通用户无法访问。
 
  (3)临时授权:授权具有时间范围控制,自动恢复过期权。

 

 二.系统特点

  三.结尾

 
  上述就是企业档案管理系统的部分内容,所以我们应该积极应用档案管理系统来在这个大数据的时代下,让自己的公司生存的更好,走的更远!最后,欢迎各位关注(案多星)官方网站,并联系客服,我们会为您带来优质的服务体验!