企业档案管理系统技术方案,这些功能你还【不知道】?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-04 18:05

作者:武松

  



  一.简介

 
  据统计,目前中国企业所产生的档案中,以档案管理系统形式保存的不到10%,其余的作为无用信息被丢弃在角落。此外,纸质等传统实物形式仍然是各种档案的主要保存形式,各种档案资料凭着其巨大的规模给各类企业带来了沉重的存储负担,但并没有为企业管理和决策提供足够的帮助,这显然不能满足企业参与市场竞争的需要。所以,应用档案管理系统成为了目前最重要的事,那么,档案管理系统的技术方案应该怎样落实呢?下面我为大家简单刨析一下:

 

 企业档案管理系统技术方案,看到这些还不【行动起来】?

  二.企业档案管理系统的分析与设计

 
  (1)根据不同业务的要求,可以任意定义档案的组织模式和包含关系。比如人事档案管理,可以定义档案、文件、原件的组织方式,文档档案管理,可以组织档案、原件。
 
  (2)可以任意定义每个文档所需的属性字段。例如管理人事档案时,可以定义档案名称、编制单位、归档日期等信息。
 
  (3)不同的文档可以定义不同的操作模式。例如,对于文件,可以有卷创建、识别和销毁等操作,对于原件,可以有浏览、下载和版本管理。您还可以自定义每个文档对象的图标和访问权限。

(1)根据不同业务的要求

 
  (4)系统具有灵活的文件浏览模式,可以根据分类、归档单元、保存期、秘密级别、年份等对浏览对象进行查看。例如:档案管理人员可以选择使用文件分类进行浏览,设计人员可以根据项目类型按照其习惯浏览图纸。
 
  (5)可以通过列表模式、图标模式、缩进模式、模拟页模式查看对象;可以自定义界面(位置、字体、颜色等)、显示页数、显示段。

 二.企业档案管理系统的分析与设计

  三.结尾

 
  上述就是我对于企业档案管理系统技术方案的简单介绍,在这个科技发展飞快的今天,我们应该抓住机会,积极管理好档案资料,因为档案资料真的很重要,未来的世界乃是大数据社会,而档案资料是我们每个企业实行大数据的基础,所以我们不能在起跑线上就输给别人,我们应该抓住时代的机遇,给与自己企业更大的发展空间,以及更美好的未来!最后,请大家关注(案多星)官方网站,如果您有什么需要可以联系客服,客服会帮助您解决您的难题,并为您带来一站式的服务!