企业档案管理系统优点,竟然这么多【功能】?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-04 17:36

作者:武松

  



 
  随着社会的发展,科技的进步以及数字化的来临,企业家们已经越来越认识到企业档案的重要性,所以管理好企业档案就成为了目前企业的主要任务,而随着档案管理系统的问世,企业家们看到了希望,因为档案管理系统能够更好的管理好企业档案!那么,企业档案管理系统都有哪些功能以及优点呢?下面呢我就为大家简单说一下:

 

 企业档案管理系统优点,竟然这么多【功能】?

  一.档案管理系统优点

 
  系统管理
 
  本功能仅为系统管理者提供,管理者可以进行角色、权限、流程和安全性的设定。
 
  (1)定制角色:根据用户的要求灵活定制各种角色。
 
  (2)定制用户权限:所有与数据相关的按钮、功能都可以定义为权限设置项目,管理者可以向不同用户分配不同的权限,支持等级管理模式。
 
  (3)流程定制:系统支持文件借阅审查流程的图形化定制界面。
 
  (4)安全性设置:支持多种方式的安全认证和授权的数据传输加密可以设置日志监视文件的操作。
 

二.档案系统功能

  二.档案系统功能

 
  系统功能主要包括文件收集、整理编辑、表格印刷、文件控制、统计报告、用户管理、数据管理等多个功能模块,下面我就来为大家讲解一下:
 

  (1)文件收集

 
  主要包括文件资料的数据输入、原文的扫描上传、纸质、多媒体、照片等电子原文数据等。
 

  (2)整理编辑

 
  数据库存档。各种文件资料按文件管理标准整理编辑编号,标准输入、上传、存档数据库。
 

  (3)表格印刷

 
  采用各种合适的文件形式,设置合格的印刷格式,进行印刷。
 

  (4)文件控制

 
  控制根据文件的保密程度,严格控制访问人员。可以访问不同保密级别的文件,人员的范围也不同,必须实施严格的权限限制。
 

  (5)统计报告

 
  统计系统中符合相关条件的文件数据,形成报表。
 

  (6)用户管理

 
  管理系统文件中的用户数据、权限、日志等相关信息。
 

  (7)数据管理

 
  在文件管理系统中,不同类型数据库的数据转换、数据备份和恢复、数据导入和导出,以及插入或删除目录后都会自动生成和重新排序文件编号。

(7)数据管理

 

  三.结尾

 
  上述就是我对于企业档案管理系统的解析,如果各位有什么不懂的或者有一些关于档案方面的难题,可以关注(案多星)官方网站。并联系客服,客服会免费帮助您解决您的难题。