企业档案管理系统功能需求【为何】你还不了解?


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-05 17:10

作者:武松

  




  当前,在社会经济快速发展的条件下,全面推进
档案信息化是首要任务。同时,档案管理工作还应适应时代特点,不断适应时代发展的步伐,拓展新的领域,寻求新的突破,以适应信息化建设的需要。同时,在科学技术和计算机技术快速发展的当下,企业档案资料管理工作面临着更多的机遇和挑战,档案管理系统的和档案资料数字化的做好,是企业经济发展的现实需要。那么档案管理系统都有哪些功能呢?下面我为大家介绍一下:

 

 企业档案管理系统功能需求【为何】你还不了解?

  一.系统功能

 

  (1)查询利用

 
  档案的数字化不仅解决了大量纸质文件的存储问题,而且使得档案信息的查询更加快捷,档案的访问更加自动化和方便。同时,通过设置,使用档案管理系统人员的权限来保证档案的安全,而且还可以根据档案的内容对可检索的文档进行文档、内容关键字检索和全文检索,使档案的查询更加准确、多个关键字有助于检索,用户也可以更加方便的查询,这在传统的手工管理中是难以想象的。
 

  (2)借阅功能

 
  借阅管理可以分为传统的纸质文件借阅管理和电子文件借阅管理,纸质文件是文件管理的一个非常重要的方面,如纸质文件借阅管理,纸质文件管理需要记录纸质文件的存储位置,无论是在图书馆、最终归还日期、是否有权借阅属性,对于符合借阅条件的用户,首先提出借阅申请,直到文件管理员批准完成吊销,当系统超过应用日期不仅需要记录用户的违法历史,用作最终超期惩罚,还需要生成借阅过程,提醒最终用户。

 

 二.系统优点

  二.系统优点

 

  (1)数据需求分析

 
  因为档案管理系统是一个多用户系统,会有多个用户同时操作系统的档案和数据。如果没有一定的规则约束,系统数据的不一致性会给整个系统带来灾难性的后果。同时,每个用户还需要使用用户模块进行细粒度的权限划分。同时,系统需要自动识别归档文件是否被更改或损坏,并根据备份数据自动恢复。
 

(1)数据需求分析

  三.结尾

 
  上述就是我对企业档案管理系统功能的基本介绍,从上述功能中我们可以看出档案管理系统的强大,在这个数字化社会的今天,我们一定要跟上时代的步伐,积极应用档案管理系统,来当作自己公司的左膀右臂!最后请大家关注(案多星)官方网站。谢谢大家!